Kuinka valita kirjanpito-ohjelmisto pienyritykselle

Jos olet pienyrityksen omistaja, silloin ei ole koskaan ollut näin helppoa pysyä tilisi päällä. Menevät ovat päivät, jolloin kaiken piti olla paperilla ja joudut viettämään lukemattomia tunteja seulomalla laskujen, ostotilausten, kuittien ja paljon muuta. 

Olemme valinneet kaikki vuoden 2020 parhaat kirjanpito-ohjelmistot

Pienyritysten runsaan kirjanpito-ohjelmiston ansiosta voit nopeasti ohittaa kaiken kyseisen faffing-ympäristön ja juuttua tekemään kaiken digitaalisesti.

Itse asiassa, jos olet pienyrityksen omistaja, freelancer tai yksinmyyjä, saatat jo käyttää kirjanpito-ohjelmistoa tai palkkalaskentapakettia. Ohjelmistomaailma ei kuitenkaan koskaan lakkaa liikkumasta, joten on tärkeää pysyä mahdollisimman ajan tasalla ja olla varma, että käytät yritystäsi parhaiten sopivaa. 

Lainsäädännössä tapahtuvien muutosten myötä, mukaan lukien vero-, itsearviointi- ja muut alueet, jotka voivat vaikuttaa yritykseesi ja sen omaisuuteen, oikeiden ohjelmistojen tarve ei ole koskaan ollut tärkeämpää.

Ohjelmiston valitseminen

Joten minkä kirjanpito-ohjelmiston valitset, kun valita on niin paljon valintaa? Tämä riippuu pohjimmiltaan muutamista tekijöistä, kuten siitä, minkä tyyppistä yritystä sinulla on, jos palkkaat henkilöstöä, onko sinulla fyysisiä tiloja vai ei ja myös jos käytät kirjanpitäjän palveluita. 

Myös muita tekijöitä on harkittava, ja vero on ehkä prioriteettipakon kärjessä.

On tärkeää valita oikea kirjanpito-ohjelmisto myös yrityksesi kokoon, koska ei ole mitään syytä ostaa täydellisen kellon ja pillin pakettia, kun joudut ehkä käyttämään vain muutamaa ominaisuutta. Jos yrityksesi kirjanpitovaatimukset ovat melko yksinkertaisia, kannattaa pitää asiat mahdollisimman perustiedot.

Monimutkainen kirjanpito

Toisaalta, jos sinulla on monimutkaisia ​​kirjanpitovaatimuksia, rahan käyttäminen oikealle ohjelmistolle voi säästää aikaa ja rahaa pitkällä tähtäimellä. Mutta kaiken tekeminen digitaalisesti on varmasti tie eteenpäin, jos et jo käyttä laskentatehoa näiden numeroiden murskaamiseen. 

Ditching päivittää säännöllisesti katsauksia parhaista kirjanpito-ohjelmistoista, joten voit olla varma, että katsoessamme esimerkiksi FreshBooksia, QuickBooksia, Xeroa, Sage Business Cloud Accountingia ja Kashooa, kaikkien tulee keskittyä uusimpiin ja parhaimpiin versioihin..

Lue myös  Kuinka postittaa Instagram

Vaikka varmasti on järkevää pitää kaiken matkalla keräämäsi paperityöt, kuten polttoainekuitit ja päivittäisen aterian kulut, useimmilla meistä on digitaalinen paperireitti, joka helpottaa pienyritysten kirjanpidon taakkaa. Internet-pankkitoiminnan ohella ei ole mitään syytä siihen, miksi talouden ylläpitämisen ei pitäisi olla melko suoraviivaista.

Ohjelmistovaihtoehdot

Pienyritysten kirjanpidossa huomaat, että sinulle on tarjolla useita vaihtoehtoja tarpeitasi riippuen. Jos olet yhden miehen yhtye, ehkä freelancer tai yksinmyyjä, huomaat, että sinulle avoinna olevien pienyritysten kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtojen valikoima on monia ja erilaisia.

Voit myös tutkia parhaita laskutus- ja laskutusohjelmistoja, jotka tarjoavat ylimääräisen ulottuvuuden yrityksesi tehokkuuden parantamiseksi. 

Tutustu FreshBooks-, Zoho Invoice-, Simplybill-, Invoicera-, Express Invoice- tai Paypal-laskutuksiin tällä etuosalla. Ja jos sinulla on työntekijöitä, siellä on myös runsaasti pienyritysten palkkahallintaohjelmistoja. Kokeile Gustoa, Sage Business Cloud Payrollia, QuickBooksia, Patriot Payrollia ja BambooHR: ää lukuisilla tavoilla tämän ja muiden HR-ongelmien ratkaisemiseksi..

Etäedut

Samaan aikaan, kun yhä useampi meistä valitsee työskennellä etäkäynnillä joko valinnan kautta tai välttämättömyyden vuoksi, on myös paljon tapoja käyttää parhaita pilvipohjaisia ​​kirjanpitoratkaisuja kuorman keventämiseksi. Monet web-isännöidyt pienyrityspaketit toimivat pilvessä, mikä tarkoittaa, että niitä ylläpidetään etäyhteydessä ja niiden avulla voit hyödyntää heidän voimaansa missä ja milloin tahansa..

Mikä vielä parempaa, kaikki tiedot tallennetaan myös pilveen, mikä tarkoittaa, että se on todennäköisesti turvallisempaa kuin paikallisessa koneessa pitäminen kaikilla mahdollisilla riskeillä, joita siihen voi liittyä.. 

Samoin sinun tulisi myös varmistaa, että olet ryhtynyt riittäviin varotoimenpiteisiin kaikkien kirjanpitotietojesi ja muiden yritykseesi liittyvien kysymysten varmuuskopioimiseksi. Oma pilvitallennus on hyvä idea ottaen huomioon sen kohtuuhintaisuus. Asiakirjojen säilytys on myös tutkimuksen arvoinen. 

Loppujen lopuksi pilvitallennuksen ohella on saatavana myös valtava määrä laitteistoja, joiden avulla voidaan varmuuskopioida ja tallentaa kaikki kuluttamatta pientä omaisuutta. Katso oppaamme antaaksesi sinulle idean, mikä voisi olla sinulle parhaiten sopiva.

Lue myös  Kuinka pelata kortteja ihmisyyttä vastaan ​​verkossa ystävien, perheen tai yksin kanssa

Seurantakustannukset

Älä myöskään unohda, että jos sinulla on pieni yritys, haluat todennäköisesti pitää tiukasti hallussaan yleiskustannuksesi. 

Vaikka maksetut kirjanpitoratkaisut ovat ehdottomasti tie eteenpäin, koska saat aina paremman, pyöristetyn paketin, on myös paljon ilmaisia ​​ohjelmistoja, jotka ovat myös tutkimuksen arvoisia. Itse asiassa on olemassa ilmaisia ​​ohjelmistovaihtoehtoja, jotka on tarkoitettu erityisesti pienyrityksille, kuten oppaastamme näet parhaimpiin olemassa oleviin ohjelmistoihin.

Jälleen, todennäköisesti voit löytää tarpeitasi vastaavan ilmaisen kirjanpito-ohjelman, joka kattaa suurimman osan perusteista. Vaikka ominaisuuksia ja toimintoja voi olla vähemmän, monet ilmaiset pienyritysten kirjanpitopaketit osoittautuvat hyödyllisiksi ainakin siihen asti, kunnes siirryt eteenpäin heidän maksamilleen vastineille.. 

Katso esimerkiksi ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts ja QuickFile..

Budjetointiratkaisut

Jos työskentelet rajallisilla varoilla tai haluat vain pysyä talouden päällä, toinen tutkittava arvoinen tapa on budjetointi. 

Kattava oppaamme pääsee juuri tämän asian pohjalle. Samoin paras henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistokatsauksemme tekee välttämättömästä lukemisesta, jos haluat hallita omia rahasi tehokkaammin.

Tutustu parhaaseen liiketoimintasuunnitelmaohjelmistoon talouksien suunnittelussa

Acer Swift X -arvostelu: ENNEN KÄYTÄ?

Acer Swift -perhe on hyvä ensimmäinen pysäkki jokapäiväisille ostajille, jotka etsivät yhtä parhaista budjettikannettavista tietokoneista. Yrityksen Swift 1 tarjoaa edullisia ultrabook-tyyppisiä muotoiluja. Swift...

Canon EOS R10 -katsaus

Kuten lähin kilpailija Nikonissa, Canon on keskittynyt melkein yksinomaan vaihdettavissa olevien linssien peilittomien kameratarjousten rakentamiseen viime vuosina perinteisen DSLR -käyttäjän kustannuksella. Keskittymisen muutos,...

Huawei MateBook X Pro (2022) Katsaus: Tehokas tietokone tuottavuudelle

Jos sinulla on budjetti, tämä Huawei MateBook X Pro (2022) -arvostelu ei ole sinulle, mutta jos olet premium -tietokoneen jälkeen, jossa on tonnia...

Lenovo ThinkPad Z13 (Gen 1) Katsaus: Onko se ajattelua tarpeeksi?

Lenovo ThinkPad Z13 on kannettava fancy-housu kannettava tietokone. Pidän tyypillisesti näistä kannettavista tietokoneista huolimatta heidän liiketoimintatietoistaan, ei niiden takia. Ja pidän tästä. ...