Google Forms Review: Onko tämä paras ilmainen kyselytyökalu? arvostelu

Google Forms on kyselytyökalu joka on täysin ilmainen yksityishenkilöille ja yrityksille, joilla on Google-tili. Kyselyihin, kysymyksiin tai vastauksiin ei ole rajoituksia, mikä tekee siitä yhden parhaista vapaamuotoiset rakentajat Marketissa. Lisäksi ohjelmisto sisältää erinomaiset työkalut yhteistyöhön.

Google-lomakkeilla on kuitenkin joitain suuria puutteita. Kysymystyypit ovat rajallisia, kyselylogiikka ei ole kaikkea niin vankkaa, eikä lomakkeiden mukauttamiselle ole paljon tilaa. Jossain määrin saat mitä maksat tällä ilmaisella ohjelmistolla.

Suunnitelmat ja hinnoittelu

Google Forms on täysin ilmainen yksittäisille Google-käyttäjille. Tarvitset vain Google-tilin, joka on myös ilmainen.

Lomakkeita on saatavana myös yrityksille osana G Suite -sovellusta, jonka hinta on 6 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. G Suite -tilauksen tasoon perustuvissa käytettävissä olevissa Google Forms -ominaisuuksissa ei ole eroa.

ominaisuudet

Google Forms on ominaisuusjoukossaan suhteellisen yksinkertainen, joten se sopii parhaiten yksinkertaisiin kyselyihin ja vakiokysymyksiin.

Kysymyslajit

Google-lomakkeiden yksinkertaisuus ilmenee heti, kun tarkastelet saatavana olevia kysymyksiä. On olemassa monivalintakysymyksiä, avattavia ja lyhyitä vastauksia koskevia kysymyksiä, ja voit pyytää vastaajia lähettämään tiedostosi kyselyyn. Sinulla ei kuitenkaan ole mahdollisuutta hyväksyä maksuja lomakkeen kautta tai luoda kuva- tai videopohjaisia ​​kysymyksiä tai hierarkkisia valikoita tutkittavaksi aiheeseen. Tämän lisäksi voit satunnaistaa kysymykset vain, jos ne satunnaistetaan koko kyselyyn.

Yksi valoisa kohta on kuitenkin, että lomakevasteiden validointiin on paljon säätimiä. Voit jopa käyttää säännöllisiä lausekkeita määritelläksesi, minkä tyyppiset vastaukset ovat hyväksyttäviä. Pisteytys on myös välitön, jopa lyhyisiin vastauksiin liittyvissä kysymyksissä, jos haluat käyttää Google Forms -palvelua online-tietokilpailujen hallintaan.

(Kuvahyvitys: Google)

Kyselylogiikka

Google Forms on yksi harvoista kyselytyökaluista, joka tarjoaa ehdollisen logiikan ilmaiseksi, joten tämä on standout-ominaisuus alusta alkaen. Ehdolliset logiikkaohjaukset ovat kuitenkin jonkin verran rajoitettuja. Voit käyttää logiikkaa vain monivalintakysymyksiin ja avattaviin kyselytyyppeihin, ja logiikkalausekkeissa otetaan huomioon vastaukset vain yhteen kysymykseen kerrallaan.

Lue myös  HomeBank

yhteistyö

Google-lomakkeiden yhteistyövälineet ovat erittäin vahvat, vaikka suuri osa muiden Google-sovellusten toiminnoista puuttuu huomattavasti. Esimerkiksi, vaikka voit jakaa muokkausoikeudet helposti muiden Google-käyttäjien kanssa, lomakkeissa ei ole vaihtoehtoa rajoittaa tiettyjä käyttäjiä vain katseluun. Lisäksi et voi kommentoida Google Forms -kyselyjä, ja suunnittelija ei seuraa koko lomakkeen muutoshistoriaa. Nämä puuttuvat ominaisuudet tarkoittavat, että haluat olla melko läheisessä yhteydessä tiimin jäseniin, joiden kanssa kysely on jaettu.

(Kuvahyvitys: Google)

Tietojen analysointi

Itse Google-lomakkeiden tietojen analysointi on hyvin rajallista. Alusta kartoittaa tietosi automaattisesti, mutta et edes tarvitse valita, minkä tyyppistä kuvaajaa näytössä käytetään.

Koska lomakkeiden käyttäjillä on kuitenkin automaattisesti pääsy Google Sheetsiin, on helppo tutkia kyselyvastauksia yksityiskohtaisemmin. Taulukot -sovelluksen avulla voit luoda kääntötaulukoita ja mukautettuja tietojen visualisointeja sekä viedä tutkimustietosi Exceliin tai suosikki tilastollisen analyysiohjelmiston.

(Kuvahyvitys: Google)

Käyttöliittymä ja käytössä

Google Forms urheilee samaa yksinkertaista käyttöliittymää, jota voit odottaa, jos olet joskus käyttänyt toista Google-sovellusta. Koko käyttöliittymä on keskittynyt kysymyssuunnittelijan ympärille, mikä tuskin voisi olla suoraviivaisempaa. Kysymyksiä voi lisätä ja muokata vain muutamalla painikkeella. Voit myös kopioida kysymyksiä aiemmin tekemistäsi tutkimuksista säästääksesi aikaa. Koska Google Forms on integroitu Google Driveen, kaikki kyselyyn tehdyt muutokset tallennetaan välittömästi ja automaattisesti pilveen.

Valitettavasti kyselysi ulkoasun mukauttaminen ei ole läheskään niin helppoa. Google-lomakkeille on saatavana vain noin tusina teemaa, ja mukautusvaihtoehdot rajoittuvat taustavärin valintaan ja vaihtamiseen neljän valittavissa olevan fontin välillä. Et voi myöskään luoda mukautettua kiitossivua – voit lisätä vain lyhyen kiitosviestin, joka tulee näkyviin, kun kysely on suoritettu..

(Kuvahyvitys: Google)

Tuki

Google-lomakkeiden tuki on hyvin rajallista henkilökohtaisille käyttäjille, mikä ei ole yllättävää, koska tämä on ilmainen palvelu. Ilmaiset käyttäjät voivat tutustua verkkoasiakirjoihin, jotka eivät ole kovin kattavia, mutta koskevat sitä.

Lue myös  Dyson V11 Absolute Review-arvostelu

Maksavat G Suite -tilaajat saavat huomattavasti enemmän teknistä tukea. Googlen ohjejoukkue on saatavana sähköpostitse tai live chatissa ympäri vuorokauden tai puhelimitse normaalina aukioloaikoina.

Kilpailu

Google Forms -yrityksen pääkilpailija on SurveyMonkey, joka tarjoaa myös vapaamuotoisten rakentajien. SurveyMonkeyn ilmainen versio asettaa kuitenkin tiukat rajoitukset siitä, kuinka monta tutkimusta voit luoda ja kuinka monta vastausta voit kaapata. Jos valitset maksaa SurveyMonkey-palvelusta, tarjolla on enemmän kyselytyyppejä, parempia yhteistyövaihtoehtoja, edistyneempiä tyylin mukautuksia ja vahvempia tietojen analysointitoimintoja kuin Google Formsissa.

Lopullinen tuomio

Google Forms -palvelun kanssa on vaikea mennä pieleen, kun otetaan huomioon, että se on täysin ilmainen henkilökohtaisille käyttäjille ilman rajoituksia luomiesi kyselyjen tai hyväksyttävien vastausten määrälle. Alusta maksimoi yksinkertaisuuden, kun taas integrointi laajempaan G Suite -ekosysteemiin on plus yhteistyölle ja data-analyysille.

Google Formsin ominaisuuksista, jotka auttavat alustaa pysymään kilpailun yläpuolella, on vähän. Muut kyselytyökalut tarjoavat edistyneemmän kyselylogiikan, räätälöinnin ja kyselytyypit. Joten se, sopivatko Google Forms sinulle, riippuu siitä, onko alustalla tarvittavat työkalut tarpeisiisi vastaamiseksi ja oletko valmis maksamaan monimutkaisemmasta kyselyohjelmistosta.