Zoho Expense on toinen osa kasvavaa valikoimaa ohjelmistotuotteita Intiassa sijaitsevasta Zoho stablesta, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan, jos käytät jo muita ohjelmia heidän portfoliossaan. Kuten nimestä voi päätellä, Zoho Expense on suunniteltu auttamaan sinua pitämään kustannusraportoinnin päällä, jolloin voit seurata, jäljittää ja lopulta korvata ihmisiä mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti.
Siinä on paljon tehokkaita työkaluja kustannusten seurannan yksinkertaistamiseksi, ja kuka tahansa voi hallita sen. Sen lisäksi, että ohjelmisto on tehokas ja helppokäyttöinen, se toimii myös hienosti Zohon muiden kirjanpitotyökalujen kanssa, mikä tekee siitä ilmeisen valinnan, jos olet jo muunnos.
- Haluatko kokeilla Zoho Expensea? Katso verkkosivusto täältä
Zoho Expense on erittäin halpa hinta ja siellä on myös ilmainen versio (Kuvan luotto: Zoho Expense)
hinnoittelu
Jos olet täysin uusi Zohon tuotteissa, sen Expense-paketin 14 päivän kokeilu on ihanteellinen tapa tutustua täysin hallintalaitteisiin. Jos sinut otetaan mukaan sopivasti sähkölaitteiden joukolla, jatkuvat kustannukset tekevät siitä erittäin edullisen. Itse asiassa on ilmainen suunnitelma, joka ei maksa mitään ja antaa jopa kolmelle käyttäjälle mahdollisuuden nauttia ohjelman mahdollisuuksista.
Seuraavaksi tulee Premium-paketti, joka maksaa vain 2,50 puntaa kuukaudessa, jos laskutetaan vuosittain, kun taas se on 3 puntaa kuukaudessa, jos haluat maksaa mennessäsi. Tähän sisältyy vähintään 10 käyttäjän vaatimus.
Zoho Expense on mukana myös yrityssuunnitelman inkarnaatiossa, joka vaatii vähintään 500 käyttäjää. Zoho edellyttää, että otat heihin suoraan yhteyttä, jos sinulla on niin suuria vaatimuksia.
Zoho Expense -sovelluksella on yksinkertainen, mutta erittäin tehokas käyttöliittymä (Kuva: Zoho Expense)
ominaisuudet
Huomaat, että Zoho Expense -palvelussa on vuori ominaisuuksia ja toimintoja, joiden pitäisi vastata useimpien käyttäjien tarpeita. Jopa perustason versiossaan Zoho Expense -harjakset houkuttelevat. Itse asiassa freemium-versio tarjoaa 5 Gt: n kuittivarastoinnin ja sisältää monivaluuttakulut, mahdollisuuden tuoda korttitapahtumia, asiakas- ja projektiseurantaa, alv-seurantaa, kustannusten allokointia ja ajokilometrit.
Jos etsit Premium-versiota, voit lisätä lisäksi käteis ennakkoja, siirtoja, kustannuslukuja, pier diem -kuluja, automaattisia skannauksia ja paljon muuta. Kaikki kolme versiota (Enterprise on toinen) tarjoavat sähkötyökaluja, kuten datan ja kuittien varmuuskopioita, ajoitettuja varmuuskopioita sekä perusmuodon mukauttamisen, joten voit räätälöidä paketin omien tarpeidesi mukaan.
Zoho Expense -palvelussa on laaja valikoima työkaluja, joiden avulla ihmiset voivat seurata menojaan (Kuva: Zoho Expense)
Esitys
Nautit Zoho Expensen zesty-esityksestä, ja lisäämällä sen käytettävyyttä on tapa, jolla se integroituu onnellisesti myös muihin Zoho-portfolion esineisiin. Tähän sisältyy Zoho Books, kun taas ohjelmisto (vaikka ei ilmainen versio) toimii myös muiden kirjanpitotyökalujen, kuten QuickBooks Online ja Xero, kanssa..
Kaikki kolme ohjelmaa toimivat yhdessä Zoho CRM: n, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq ja Zoho Projektien kanssa. Ohjelmisto on myös suunniteltu hienosti, eikä päivittäisessä käytössä ole ilmennyt mitään ongelmia. Siellä on myös vaikuttavia sovelluksia sekä Androidille että iOS: lle.
Zoho Expense on täydellinen myös toimistovastaaville, jotka käsittelevät korvausvaatimuksia (Kuvaluotto: Zoho Expense)
Helppokäyttöisyys
Jos sinulla on työntekijöitä, joiden on seurattava ja toimitettava kulut myöhemmin korvaukseksi, Zoho Expensen pitäisi pitää heidät melko onnellisina. Mobiilisovellusten helppokäyttöisyys on vertaansa vailla, sillä kapasiteetti kaappaamiseen ja kuittien lähettämiseen on osoittautunut välinpitämäksi iOS- ja Android-ohjelmistojen kautta.
Vastaavasti, jos työskentelet toisella puolella järjestelmänvalvojana, huomaat, että työpöydän Zoho Expense -ohjelmisto on vakaa ja vakaa. Se ei aina välttämättä ole ulkonäöltään parhaiten näyttävä käyttöliittymä, mutta se toimii, mitä kaikki ihmiset vaativat. Itse asiassa se toimii erityisen hyvin Google Chrome -selaimessa.
Zoho Expense toimii erinomaisesti sovellusympäristössä sekä iOS: lle että Androidille (Kuvan luotto: Zoho Expense)
Tuki
Saat tunteen, että Zoho yrittää todella ponnistella ohjelmistoyrityksillään ja että sitä tukee myös hieno valikoima tukivaihtoehtoja. Siellä on ilmainen puhelintuki maanantaista perjantaihin, sähköposti ja verkkosivusto, joka on täynnä monia eri resursseja. Se kaikki esitetään myös selkeästi ja tiiviisti, mikä on erittäin hyödyllistä, jos olet ensimmäistä kertaa käyttäjä, joka on selvillä ohjelmistosta.
Tuen ohella löytyy myös paljon online-dokumentaatiota Zoho Expense -sovellukselle (Kuva: Zoho Expense)
Lopullinen tuomio
Zoho Expense on vaikuttava paketti, vaikka pakkaatkin sen hiukan vähemmän ominaisuuksilla täytetyn ilmaisen version. Siellä on SSL-salaus ja kaksifaktorinen todennus, kuittien tallennus, pieni ominaisuuksien ja toimintojen vuori, joka kattaa kaiken ja kaiken kustannusten seurantamaastossa, sekä integroinnin muihin ohjelmiin.
On hienoa, että Zoho Expense toimii muiden Zoho-tuotteiden kanssa, mutta se, kuinka se on suunniteltu toimimaan myös suosittujen kirjanpito-ohjelmistojen, kuten QuickBooks Online ja Xero, kanssa tarkoittaa, että sen vetoomus ei ole vain Zoho-harrastajille.
Käytä vaikuttavia sovelluksia ja vastinetta rahoille -suhteessa, joka voidaan skaalata helposti useille käyttäjille ja on helppo nähdä, miksi Zoho Expense nostaa peukalon niin monilta faneiltaan.
- Parhaat kustannusseurantasovellukset ja -ohjelmistot
