Tapahtumien hallinta voi olla vaikeaa – kutsuttavia ihmisiä on, rekisteröinnit hallintaa varten ja kaupalliset vastuut, jos etsit kumppania sponsorien kanssa. Ja se on vasta alku.

Markkinoijat ja tapahtumien järjestäjät voivat tehdä elämästään helpompaa ottamalla käyttöön yhden parhaista tapahtumanhallintaratkaisuista, joka on käytettävissä vuonna 2020, jotta tapahtumat järjestettäisiin stressitömästi – tämä on jotain pienestä kokouksesta monen päivän konferenssiin.

Tapahtumien hallintaratkaisut kehittyvät jatkuvasti, lisäämällä uusia ominaisuuksia ja mahdollistamalla korkeamman tuottavuuden mobiililaitteiden avulla, integroituna samalla kasvavan valikoiman sosiaalisen median alustoihin auttaakseen tapahtumien järjestäjiä levittämään sanan mahdollisille osallistujille..

Tietysti, jos hallitset kauppatapahtumaa, älä unohda messuesitysten tarvetta.

Sillä välin esittelemme parhaita tapahtumien hallintaratkaisuissa.

  • Tutustu perimmäiseen B2B tech -tapahtumaoppaaseemme saadaksesi inspiraatiota

Haluatko yrityksesi tai palveluidesi lisäämisen tähän ostajan oppaaseen? Lähetä pyyntö sähköpostilla desire.athow@futurenet.com jonka otsikkorivillä on osto-oppaan URL-osoite.

Parhaat tapahtumien hallintaratkaisut – yhdellä silmäyksellä

  1. Eventbrite
  2. Eventsforce
  3. Bizzabo
  4. Whova
  5. Aventri
  6. Ticketbud
  7. Everwall
  8. Monday.com
  9. Cvent
  10. Caterease

(Kuvan luotto: Eventbrite)

1. Eventbrite

Suosittu tapahtumien hallintaratkaisu

Suosittu vaihtoehtoStreamline-käyttöliittymäSosiaalisen median integrointi

Jos olet koskaan käynyt minkä tahansa tyyppisissä tapahtumissa tai tapaamisissa, on todennäköistä, että olet käyttänyt Eventbritettä. Se on erittäin suosittu syystä, ja siinä on yksinkertainen ja virtaviivainen käyttöliittymä, jota on helppo käyttää järjestäessäsi omaa tapahtumaa tai varaamalla lippu joku muu.

Sen mukana tulee sisäänrakennettu maksuprosessori ja analytiikkamoottori, joka mahdollistaa datan ja oivalluksen reaaliaikaisen raportoinnin. Eventbrite on yksi parhaista tapahtumien hallintaratkaisuista integroimiseksi sosiaalisen median verkkosivustoihin – etenkin Facebookiin -, ja se tarjoaa myös syvän yhteensopivuuden Spotify-, Instagram- ja Survey Monkey -sovellusten kanssa, joista jälkimmäinen tekee kyselyiden jakamisesta tapahtuman jälkeisen sivun..

Jos juuttuu, Eventbrite tarjoaa live-keskusteluja ja online-tukea henkilökohtaisen koulutuksen lisäksi webinaarien kautta..

  • Voit ilmoittautua Eventbriteen täällä.

(Kuvaluotto: Eventsforce)

2. Tapahtumavoima

Yksinkertaistettu tapahtumien hallintavaihtoehto

Pilvipohjainen yksinkertaistettu prosessiTask automaationTurvallisuusvaatimukset

Eventsforce on pilvipohjainen tapahtumien hallintajärjestelmä, jonka avulla voit isännöidä mitä tahansa yksinkertaisesta tapahtumasta palkintojenjakotilaisuuteen. Sen sijaan, että sekoittaisit sinua lukuisiin vaihtoehtoihin, Eventsforce antaa sinun aktivoida niin monta (tai muutamaa) prosessia kuin tarvitaan tapahtuman monimutkaisuudesta riippuen. Se tarjoaa mahdollisuuden hallita kirjautumisia, katsella yhdistettyjä sovelluksia, perustaa palkintoja ja paljon muuta mistä tahansa internetyhteydessä olevasta laitteesta.

Lue myös  Paras tiedostonhallinta: nopeampi ja helpompi tapa siirtää tiedostoja

Se mahdollistaa myös tehtävien automatisoinnin, jonka avulla voit jatkaa tapahtuman järjestämistä sen sijaan, että otat jatkuvasti yhteyttä osallistujia ja henkilökuntaa. Pilvessä toimiva ohjelmisto palveluna -ratkaisu, joka täyttää tiukimmat turvallisuus- ja säännöstenmukaisuusstandardit mukaan lukien PCI DSS ja EU GDPR.

  • Voit kirjautua Eventsforceen täällä.

(Kuvan luotto: Bizzabo)

3. Bizzabo

Kaikki yhdessä -tapahtumien hallintajärjestelmä

All-in-one-ratkaisuMenetelmälähestymistapaLippu-widgetit

Bizzabo on all-in-one-tapahtumien hallintaratkaisu, joka sopii yhtä hyvin pöytätietokoneisiin tai mobiililaitteisiin. Jos valitset mieluummin menetelmällisen lähestymistavan tapahtumien järjestämiseen jakamalla prosessin pienemmiksi ja hallittavimmiksi palasiksi, arvostat Bizzabon Unified Command Centeriä, joka auttaa sinua kaikessa lipunostosivujen mukauttamisesta sponsorien hankkimiseen..

Bizzabon lippujärjestelmä menee pidemmälle antamalla sinun upottaa lippuwidgetit omille sivuillesi verkkosivustosi johdonmukaisuuden ja teeman ylläpitämiseksi. Se tarjoaa myös syvän integraation LinkedIn: n ja muiden sosiaalisen median verkkosivustojen kanssa, jolloin haluamiesi markkinointikanavien osanottajien on helppo ostaa lippuja.

  • Voit rekisteröityä Bizzaboon täällä.

(Kuvan luotto: Whova)

4. Whova

Älypuhelinystävällinen tapahtumien hallintaratkaisu

Yksinkertaistettu ratkaisuSmartphone friendlyQR-koodit

Jos työntekijät mieluummin hallitsevat tapahtumia älypuhelimella kuin työpöydällä, Whova voi olla paras tapahtumanhallintaratkaisu sinulle. Yritysten, mukaan lukien Loreal, Hilton ja NASA, käyttämä se yksinkertaistaa toimia antamalla vain aktivoida tiettyjä ominaisuuksia ja prosesseja, joita tarvitset kerralla – olipa kyse sitten tapahtuman rekisteröinnin valvonnasta, tapahtumasivuston luomisesta, esityslistan hallinnasta, kirjautumisista, tai nimemerkkien luominen.

Kuten Eventbrite, myös Whova antaa osallistujien kirjautua sisään tapahtumiin QR-koodilla, joka voidaan skannata mobiilisovelluksensa kautta. Vain tietääksesi, että jotkut ominaisuudet ovat saatavana vain sovelluksen sisäisenä ostoksena.

  • Voit rekisteröityä Whovaan täällä.

(Kuvan luotto: Aventri)

5. Aventri

Tapahtumien hallinta markkinoinnissa

Monikanavainen markkinointiKäyttäjäystävällinen UICkommunikaatioMetrics ja raportointi

Jos sinulla on vaikeuksia houkutella ihmisiä tapahtumiisi, Aventri voi auttaa kykynsä avulla hallita monikanavaisia ​​markkinointikampanjoita. Näyttävän käyttöliittymän avustamana se tekee tämän reaaliaikaisen raportointi-hallintapaneelin avulla, joka käyttää mittareita mittaamaan tapahtuman tehokkuutta mittaamalla ja seuraamalla tapahtuman tehokkuutta vertailuarvoihin ja sijoitetun pääoman tavoitteisiin.

Lue myös  Vuoden 2020 parhaat PEO-yritykset: HR-ammattilaisten työntekijäjärjestö

Interaktiivisuuden ansiosta voit myös käyttää Aventrin alustaa viestimään tietoja tapahtuman osallistujille ennen tapahtumaa, sen aikana tai sen jälkeen. Erityisen hyödyllistä se on, jos haluat julkaista tiedotteen tapahtuman aikana tai sen jälkeen..

  • Voit rekisteröityä Aventriin täällä.

(Kuvan luotto: Ticketbud)

6. Ticketbud

Lipputapahtumien hallintaalusta

All-in-one-hallintaTicketing-alustaKaikki hinnoitteluRaportointi

Nouseva tähti tapahtumahallintaratkaisujen maailmassa, Ticketbud on all-in-one -hallinta- ja lippualusta, jolla on kattava hinnoittelu – joten et joudu yllätyksen kustannuksiin. Sen avulla tapahtumien järjestäjät voivat myydä lippuja tapahtumiinsa mainostamalla ja markkinoimalla niitä Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa.

Alusta tarjoaa myös kattavan raportoinnin ja täydellisen pääsyn tapahtumistietoihin, ja se huolehtii myös maksujen käsittelystä. Se on suunnattu enemmän paikallisiin tapahtumiin, joten on syytä hallita odotuksiasi, jos olet hiukan kunnianhimoisempi.

  • Voit kirjautua Ticketbudiin täällä.

(Kuvan luotto: Everwall)

7. Everwall

Sosiaalinen media ja viestintä tapahtumien hallintaan

Sosiaalisen median syöteKirjoittaminen ja kyselytMuokattava

Everwallin avulla on helppo hallita ihmisten käsitystä tapahtumastasi täydessä virtauksessa esittämällä live-kuratoitu näkymä sen sosiaalisen median syötteestä. Asenna vain seinä ja kutsu sitten tapahtuman osallistujat kommentoimaan hashtagin avulla päästäksesi alkuun. Sieltä voit pitää ihmiset ajan tasalla tweettoimalla tai voit työntää viestejä asetetun aikataulun mukaisesti ja kutsua osallistujia äänestämään kyselyissä.

Se on edullisesti hinnoiteltu, veloitettu tapahtumaa kohden ja muokattavissa vastaamaan tapahtuman teemaa. Twitter-syötteen lisäksi Everwall antaa sinun näyttää viestejä Slack-ryhmästä tai Instagram-syötteestä, ja voit jopa näyttää tekstiviestin kautta lähetettyjä viestejä, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole aktiivisia sosiaalisessa mediassa.

  • Voit kirjautua Everwalliin täällä.

(Kuvaluotto: maanantai.com)

8. Monday.com

Tapahtumien projektijohtaminen

Tarkista AmazonProject-hallintatyökaluHelppo käyttää rajapintarakennettua tapahtumasuunnitelmaa

Tarkkaan ottaen, Saturday.com ei ole vilpillinen tapahtumien hallintaratkaisu. Projektinhallintatyökaluna on kuitenkin hyödyllistä antaa tehtäviä tapahtumien parissa työskenteleville ja tarkistaa heidän tilansa tietyssä vaiheessa.

Lue myös  Paras ilmainen tietokoneiden optimoija 2020

Lisäksi se antaa sinulle yhden näkymän kaikesta tapahtumassa tapahtuvasta. Se on helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka hyödyntää visuaalisia elementtejä kaikenlaisten tapahtumien, kuten tapahtumabudjettien, osallistujamäärien, varaustietojen, määräaikojen sekä eräpäivien ja välitavoitteiden kartoittamiseksi, kirjaamiseksi..

Tämä kaikki lisää tapahtumasuunnitelmasi rakennetta, jota edelleen auttavat Saturday.com: n viestintävälineet, joiden avulla tiimin jäsenet voivat keskustella projektien sisällä nopeamman päätöksenteon mahdollistamiseksi.

  • Voit rekisteröityä Saturday.com -sivustolle täällä.

(Kuvahyvitys: Tapahtuma)

9. Tapahtuma

Tapahtumien hallintaohjelmisto yrityksille

Tehokas ohjelmistoTyypilliset kojetaulutSuunniteltu hallinta

Alan ammattilaisten, kuten Olympuksen, käyttämä Cvent on helppokäyttöinen ja tehokas tapahtumien hallintaohjelmistoratkaisu. Alustan avulla voit hallita kaikkea tapahtumapaikan hankkimisesta sisällönhallintaan, tapahtumien markkinointiin, tapahtumien rekisteröintiin, paikan päällä tapahtuvaa sisäänkirjautumista, merkintöjä ja tapaamisia.

Hankittuasi tapahtumapaikan, Cvent antaa sinun asettaa mukautettuja kojetauluja ja raportteja ennen verkkosivuston rakentamista lippualustan upottamiseksi. Siinä on joukko ominaisuuksia osallistumisen edistämiseksi – kuten kohdennettu tapahtumamarkkinointi, yhteyshenkilöiden ja profiilien hallinta, näytteilleasettajien ja puhujien hallinta sekä automatisoitu huonelohkojen hallinta.

  • Voit ilmoittautua tapahtumaan täällä.

(Kuvan luotto: Caterease)

10. Caterease

Ateriapalvelut tapahtumien johtamiselle

AteriapalveluratkaisuLisää tuottavuuttaTarjoukseton kokeilu

Aterioiden suunnittelu ja toimittaminen voi olla yksi vaikeimmista asioista minkä tahansa tapahtuman oikein saamiseksi. Caterease kiinnittää tähän erityistä huomiota, jonka avulla voit luoda visuaalisia valikoita osallistujillesi samalla kun toimitat ainesosaluettelot ja kokien valmisteluohjeet.

Alusta, jolla on yli 50000 nykyistä käyttäjää maailmanlaajuisesti, on suunniteltu lisäämään tuottavuutta ja säästämään käyttäjiensä rahaa estämällä virheitä ruuan toimitusprosessissa. Koulutuksen lisäksi on saatavana ilmainen kokeiluversio, joka on yhteensopiva sekä Androidin että iOS: n kanssa.

  • Voit rekisteröityä Catereaseen täällä.