Yksittäisten tehtävien hoitamiseksi on paljon ohjelmistotyökaluja pilvikonttorisarjoista projektinhallintatyökaluihin kirjanpito-ohjelmistoihin .
Joskus voi kuitenkin olla vaikeaa žongloida kaikkia tehtäväluettelon kaikkia tehtäviä, varsinkin kun sinulla on useita asiakkaita, määräaikoja ja prioriteetteja.
Onneksi on saatavana joukko ohjelmistokokonaisuuksia, jotka on omistettu tehtävien hallintaan, minkä ansiosta työmäärän ja työnkulkujen järjestäminen on helppoa..
Tuloksena on parantunut kyky hallita monimutkaisia tehtäviä, etenkin yksittäisissä projekteissa, joilla on useita tarpeita ja vaatimuksia, sekä käsitellä useita projekteja, joilla jokaisella on omat vaatimuksensa.
Ryhmille on saatavana jopa ohjelmistotyökaluja, joiden avulla voit työskennellä yhdessä.
Tästä syystä tarkastelemme parhaita tehtävänhallintasovelluksissa ja -ohjelmistoissa, jotta voimme helpottaa sekä yritystarpeidesi organisointia että hallintaa.
- Katso myös parhaat projektinhallintatyökalut
- Haluat, että yrityksesi tai palvelusi lisätään tälle ostajalle’opas? Lähetä pyyntö sähköpostilla halu.[email protected] ja osta otsikon URL-osoite otsikkorivillä.
Parhaat tehtävänhallintasovellukset – yhdellä silmäyksellä
- Centrallo
- EasyNote
- Trello
- Monday.com
- Accelo
(Kuvaluotto: Centrallo)
1. Centrallo
Monipuolinen organisaatiosovellus
Helppo käyttääTäydellinen sekä henkilökohtaisiin että ammatillisiin tehtäviinLuodut ja jaettavat luettelot
Jos sinä’Jos sait paljon asioita tapahtuu työssäsi ja henkilökohtaisessa elämässäsi samanaikaisesti, kannattaa ehdottomasti tutustua Centralloon. Kuvataan yksinkertainen ja tyylikäs organisaatiosovellus, sen päätavoite on ‘kiinni kaikki elämä heittää sinua’.
Se saattaa kuulostaa kunnianhimoiselta tavoitteelta, mutta ohjelmistolla on varmasti hyvä murto saavuttaa tämä. Centrallo-sovelluksella voit luoda niin monta muistiinpanoa ja tarkistuslistaa kuin haluat ja jakaa nämä yksityisesti tai julkisesti.
Voit myös lisätä valokuvia, videolinkkejä ja äänimuistiinpanoja luomiin ja tallentamiisi luetteloihin sovellukseen samoin kuin eräpäivät, jotta et koskaan menetä määräaikaa. siellä’s myös kyky tehdä yhteistyötä ryhmän jäsenten kanssa sovelluksen sisällä tehtävissä. Mitä’Lisäksi voit muokata luetteloita älypuhelimesta tai tablet-laitteesta ollessasi liikkeellä. Tällä tavoin sinun ei pitäisi koskaan jäädä työsi jälkeen (toivottavasti).
Centrallo tarjoaa ilmaisen version sovelluksesta, mutta siihen liittyy rajoituksia: sinä’Rajoitettu enintään 100 muistiinpanoon, pieniin liitteisiin ja vain suhteellisen pieneen määrään pilvivarastoa. Saatat kuitenkin löytää 1 Gt tallennustilaa riittää – ainakin henkilökohtaiseen käyttöön. Jos kuitenkin aiot käyttää tätä koko yrityksessäsi, niin se on’todennäköisesti sinä’Tarvitsen premium-vaihtoehdon. Se maksaa 4,99 dollaria kuukaudessa tai 44,99 dollaria vuodessa.
- Voit rekisteröityä Centralloon täällä
(Kuvan luotto: Easynote)
2. Easynote
Edullinen tehtävien hallintatyökalu
Virtaviivainen käyttöliittymä, jota osa maailmaa käyttää’Suurimmat yrityksetMität hinnasuunnitelmat
Easynote on toinen helppokäyttöinen tehtävänhallintatyökalu, joka on erittäin edullinen. Se tarjoaa sinulle työkalut tehtävien luomiseen, määrittämiseen ja seuraamiseen. Sovellus on tarkoitettu sekä päivittäisille käyttäjille että yrityksille. Sovellusta voidaan käyttää järjestämään kaikkea ostoslistoista monialustaisiin projekteihin.
Ominaisuuksien kannalta ohjelmiston avulla voit tehdä yhteistyötä tehtävissä ja jakaa tiedostoja. Voit myös asettaa määräaikoja, riippuvuuksia tehtävistä, hälytyksiä ja muistutuksia, antaa palautetta kollegoille ja pyytää muutoksia tehtäviin. Mitä’Enemmän, jos aiot käyttää ohjelmistoa yrityksessäsi, et’t tarvitse mitään koulutusta. Se toimii suoraan laatikosta.
Easynote väittää, että sovellusta käyttävät kymmenet tuhannet ihmiset ja yritykset ympäri maailmaa, mukaan lukien Samsungin, Yamahan, Siemensin, Barclaysin, Unicefin ja Pfizerin kaltaiset.
Aivan kuten Centrallo, siellä’s on käytettävissä oleva sovelluksen ilmainen vaihtoehto, mutta tiedostojen lataamiseen saat vain 1 Gt tallennustilaa ja 10 Mt: n rajan. Voit laajentaa molempia näitä rajoituksia ja saada parempaa asiakastukea päivittämällä liiketoimintasuunnitelmaan, joka tarjoaa 5 Gt tallennustilaa ja 50 Mt tiedostojen lähettämistä 5 dollarilla kuukaudessa, tai laajennetulle tuotteelle, joka antaa sinulle 10 Gt / 100 Mt 10 dollaria kuukaudessa.
- Voit rekisteröityä Easynoteen täältä
(Kuvaluotto: Trello)
3. Trello
Laajasti käytetty tuottavuusohjelmisto
Tarkista AmazonCheck WalmartKatso kaikki hinnat (2 löydetystä) Monen alustan tukiCollaboration-työkalutTuki eri multimediatyypeille
Yritysten tuottavuuden ohjelmistojen osalta Trello on epäilemättä yksi markkinoiden suosituimmista ja tunnetuimmista tarjouksista. Sovellus on saatavana sekä työpöydällä että mobiililaitteilla. Sen avulla voit järjestää henkilökohtaisia ja ammatillisia tehtäviä. Yhtiö luettelee muutamia esimerkkejä kotitehtävistä, ostoslistoista ja työprojekteista.
Käyttöliittymä on erittäin ystävällinen ja perustuu suurelta osin taulukoihin, jotka luot itse organisoidaksesi asioita, joita sinä olet’työskentelemme uudelleen. Voit luokitella nämä eri aiheiden ja tehtävien perusteella ja kutsua työtovereita, ystäviä ja perheenjäseniä tekemään yhteistyötä tehtävissä. Samoin kuin Centrallo, sovellus käyttää tarkistuslistoja ja tehtäväkortteja.
Kerran sinä’Jos olet luonut taulun, voit luoda tehtäviä ja antaa ne erilaisille ihmisille. Täältä voit kommentoida tai saada palautetta varmistaaksesi sinulle’uudelleen tiellä kaiken kanssa. Sinulla on myös mahdollisuus lisätä valokuvia, videoita ja tiedostoja korteille ja katsoa luetteloita kalenterinäkymässä tarkkaillaksesi määräaikoja.
Trello on pilvipohjainen alusta, joka toimii monilla eri alustoilla ja laitteilla, kuten Windows, Mac, iOS ja Android. Sovellusta voi käyttää vapaasti, ja voit luoda niin monta taulua ja luetteloa kuin sinä’haluaisin ilmaisen version kanssa. On kuitenkin premium-tuotteita, joissa on enemmän ominaisuuksia ja kyky liittää suurempia tiedostoja. Business-luokan suunnitelma maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa ja Enterprise-tarjouksen, joka alkaa 20,83 dollaria kuukaudessa.
- Voit rekisteröityä Trelloon täältä
(Kuvaluotto: maanantai.com)
4. Monday.com
Vaikuttavasti ominaisuuspakattu alusta
Tarkista AmazonCheck WalmartKatso kaikki hinnat (2 löydetystä) Kehitetty joukkueilleKorkeasti visuaalinenEi ole halpaa
Jos haluatte tehtävänhallintatyökalun, joka’keskittynyt enemmän yritysryhmiin, Saturday.com kilpailee huomionne. Se’s visuaalisesti suuntautuneempi tuottavuusohjelmisto, jonka avulla projektipäälliköt voivat siirtää tehtäviä ja seurata toimia, jotka heidän ryhmänsä jäsenet toteuttavat tehtävien suorittamiseksi onnistuneesti.
Sovelluksen avulla voit luoda kattavia tehtävä- ja tehtäväluetteloita, jakaa tiedostoja ja kommunikoida kollegoiden kanssa. Ohjelmisto tarjoaa paljon tietoa projekteista, joten voit lisätä tietoja, kuten omistajan tilan, priorisoinnin ja aikataulut. Mitä’s enemmän, siellä’s sisäänrakennettu chat-toiminto, jonka avulla voit keskustella tehtävistä ja päivityksistä yksittäisten ryhmän jäsenten ja ryhmien kanssa.
Tämän työkalun mukana on kalenteritoiminto, joka ottaa suunnitteluohjeita Trellolta. Tämä asettaa kaikki tehtävät ja määräajat yhteen paikkaan. Ja varmistaakseen tärkeät yritystiedot eivät ole’t joutuvat väärään käsiin, kaikki sovellukseen tallennetut tiedot on salattu. Muita turvaominaisuuksia ovat kaksifaktorinen todennus, kertakirjautumiset ja tarkistuslokit. Viiden jäsenen joukkueelle ja 5 Gt tallennustilaa sinulle’Sinun on maksettava 25 dollaria kuukaudessa.
- Voit rekisteröityä Saturday.com -sivustolle täällä
(Kuvan luotto: Accelo)
5. Accelo
Automaattinen projektinhallintaalusta
All-in-one-ratkaisuYhteensopivuus kolmansien osapuolten B2B-sovellusten kanssaEri hinnoitteluvaihtoehtojen puute
Accelo on markkinoitu automaatiojärjestelmäksi yrityksille. Se on pilvipohjainen alusta, jonka avulla voit hallita kaikkia asiakastehtäviäsi yhdestä paikasta. Se yhdistää kaikki liiketoiminnan näkökohdat – kuten myynnin ja projektinhallinnan – yhdessä ohjelmistossa.
Voit hallita projekteja vetämällä ja pudottamalla -kaavioita siellä’Projektiseurantaominaisuus, joka ottaa huomioon tulokset, resurssit ja budjetit. Saat myös ryhmäaikataulutyökalun tehtävien siirtämiseen asianmukaisesti koulutettujen työntekijöiden keskuudessa, samoin kuin mobiili ajastimet ja automaattiset aikataulut.
Muita herkkuja ovat laskutustoiminto, joka synkronoidaan automaattisesti Xero- ja QuickBooks-tiedostoihin, sekä automaattiset ilmoitukset. Accelo tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, joten voit testata palvelun. Perussuunnitelma alkaa 39 dollarista kuukaudessa kutakin yksittäistä myyntiä, hanketta, säilytysosaa tai palvelumoduulia varten tai 79 dollaria kuukaudessa kaikilta neljältä yhdeksi palvelutoimintasuunnitelmaksi.
- Voit rekisteröityä Acceloon täältä
Muut harkittavat tehtävänhallintasovellukset
Olemme esittäneet vain viisi tasonhallinnan alustaa, mutta muita vaihtoehtoja on paljon. Tämä johtuu vähiten siitä, että erilaiset ohjelmistot tekevät asiat eri tavalla, ja sinun on löydettävä se, joka tekee tämän oikein joukkueellesi. Seuraavassa ehdotamme joitain vaihtoehtoja yllä oleville, jotta voimme auttaa sinua hallitsemaan tehtäviäsi paremmin sen sijaan:
löysä on todennäköisesti ensimmäinen, joka lisätään tähän luetteloon. Slack on rakennettu ensisijaisesti työn yhteistyökeskukseksi, ja se toimii yleisenä viestintäalustana. Erityisenä etuna on, että verkkosovelluksena sitä voi käyttää mistä tahansa laitteesta käyttöjärjestelmästä riippumatta ja se on erityisesti tarkoitettu käytettäväksi mobiiliympäristöissä. Tämä tarkoittaa, että jos ryhmäsi järjestäminen ja yhdistäminen paremmin voi auttaa sinua saamaan työn paremmin aikaan, Slack on selvä haastaja.
Xenforo on viestitaulualusta, joka voi alun perin tuntua hieman vanhalta hatulta verrattuna nykyaikaisempiin sovelluksiin. Xenforolla on kuitenkin oletuksena asennettuna paljon ominaisuuksia, etenkin Push-ilmoitukset, sekä mahdollisuus luoda erillisiä alueita, joita vain henkilöstö, jolla on asianmukaiset luvat, voi nähdä. Tarjolla on myös laaja valikoima räätälöintejä ulkoasun ja toimivuuden suhteen, joten on helppo luoda keskus toiminnanhallinnalle.
Samepage on toinen hyvä vaihtoehto harkita, jos etsit yhteistyötä tehokkuuden ja tehtävien hallinnan parantamiseksi. Keskittämällä viestintä yhteen paikkaan, sen tavoitteena on tuoda kaikki keskustelut, kommentit ja työtoverit hallittavissa oleviin ryhmiin mihin tahansa projektiin, jota tarvitset käsitellä. Voit myös kutsua vieraita keskusteluihin, samoin kuin seinillä on yksityisiä alueita.
Basecamp tavoitteena on mennä vielä pidemmälle tarjoamalla joukko lisätyökaluja, kuten viestintä, tehtäväaikataulut, asiakirjat ja tiedostojen tallennus. Tavoitteena on pitää kaikki paitsi yhdessä paikassa, myös virtaviivaisena. Korostamalla eräpäivät tulevia määräaikoja on helpompi löytää ja hallita, jotta voidaan varmistaa, että useat projektit saadaan päätökseen ajoissa.
asana on toinen foorumi, jonka tavoitteena on yhdistää kaikki työnkulut yksinkertaisella ja helpolla tavalla tehtävien suorittamiseksi. Tätä auttaa todella yksinkertainen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka avulla on helppo nähdä tekemisen tarpeet ja organisoida se. Työnhallinnan alustana se toimii erittäin hyvin joukkueiden kanssa ja mahdollistaa tavoitteiden ja projektien helpon ajoituksen.
- Hanki projektisi hallintaan parhaiden projektinhallintaohjelmistojen parhaiden valintamme avulla
