Vuoden 2019 paras pienyritysohjelmisto: toimistoosi ja puhelimeesi tien päällä

Pienyrityksen perustaminen voi vaikuttaa pelottavasta ehdotuksesta, ja aluksi on usein vaikea tietää, mitä ohjelmistoja tarvitset.

Vaikka on olemassa ilmeisiä perusteita, kuten tuottavuussviittejä ja kirjanpitoalustoja, on aina mahdollista, että jokin voi viedä sinut yllätyksenä. Siksi on hyvä, että sinulla on yleinen käsitys siitä, millaisia ​​erityyppisiä ohjelmistoja siellä on. Joten tunnistaessasi tarpeen voit tunnistaa myös ratkaisun.

Tämä pätee etenkin, kun alat kasvaa ja huomaat haluavasi kommunikoida ja tehdä yhteistyötä uusien työntekijöiden, asiakkaiden tai toimittajien kanssa.

Onneksi ohjelmistomarkkinoilla on paljon kilpailua verkossa, ja vaikka isojen nimien asiakkaille hinnoitellaan isoja nimituotteita, on aina pienempiä ja halvempia paketteja, jotka voivat olla yhtä hyviä. Haasteena on löytää ei vain tarvitsemasi tyyppi, vaan se, joka tulee oikeaan hintaan sinulle.

Joillakin näennäisesti kalleimmilla ohjelmistopaketeilla on joskus ilmainen taso, joten voit kokeilla sitä ja selvittää, toimiiko se sinulle – ja jos se toimii, voit kasvaa ohjelmistoksi, kun yrityksesi kassavirta paranee..

Vielä parempi on, että joskus on maksuttomia vaihtoehtoja maksetulle tuotemerkkisviitille, tosin usein on niin, että saat mitä maksat, ja halvalla tai ilmaisella voi olla rajoituksia..

Pyrimme siksi luetteloimaan laajan valikoiman ohjelmistotyyppejä, jotka on hyvä tuntea ja joiden ominaisuudet ovat markkinoiden parhaita, joten jos tarvitset jotain erityistä, sinulla on jo käsitys siitä, mitä näyttää varten.

• Me’Ve on myös valinnut parhaan pienyritysten web-hosting-palvelun

• Haluat, että yrityksesi tai palvelusi lisätään tälle ostajalle’opas? Lähetä pyyntö sähköpostilla halu[email protected] ja osta otsikon URL-osoite otsikkorivillä.

Paras ohjelmisto pienyrityksille – yhdellä silmäyksellä

1. Office 365
2. Xero
3. Dropbox-liiketoiminta
4. asana
5. löysä

(Kuvaluotto: Microsoft)

1. Toimisto 365

Alkuperäinen ja paras toimisto-ohjelmisto

Office 365 Personal 69,99 dollaria / vuosiOffice 365 Home 99,99 dollaria / vuosiMata StockOffice 365 Business Premium 12,50 dollaria / mhVisit Siteat Office 365 for BusinessParas toiminnallisuusKäytä liikkeessäCloud-säilytystilaaja lisenssejäKustannus

Kilpailijoita on monia, mutta Microsoft Office on edelleen paras toimisto-ohjelmistopaketti, ja Office 365 toimittaa pilviversion, jota voit käyttää liikkeellä ollessasi sekä kotona että toimistossa..

Ensimmäinen asia Office 365: n suhteen on sen tuntemus – jos olet käyttänyt Microsoft Officea aiemmin, löydät suurimman osan siitä erittäin tuttua. Vaikka et ole käyttänyt kilpailijoita sen sijaan, sama pätee edelleen, koska Microsoft Office on markkinajohtaja, jota muut yrittävät kopioida.

Toinen on, että Office 365 toimii pilvessä, mikä tarjoaa useita etuja, joista ensimmäinen on, että voit käyttää sitä liikkeellä ollessasi älypuhelimen tai tablet-laitteen kanssa, mutta toinen asia on, että kaikki asiakirjat tallennetaan verkossa pilveen OneDrive-sovelluksen avulla. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden tiedostojen häviämisestä kiintolevyn kaatumiseen, ja myös siitä, että voit vaihtaa laitteiden välillä menettämättä työtäsi.

Hinnoittelu voi vaikuttaa hiukan kalliimmalta kuin aikaisemmin itsenäisen lisenssin ostamisessa. Hinta alkaa 6,99 dollaria kuukaudessa Office 365 Personal -sovellukselle, joka tarjoaa sinulle Wordin, Excelin, Powerpointin, Publisherin ja Accessin, Outlookin tarjoamista online-sähköposteista. ja OneDrive -sovellus dokumenttien pilvitallennukseen.

Siellä on myös Office 365 Home, joka tarjoaa jopa kuusi lisenssiä 9,99 dollaria kuukaudessa, mikä voisi olla ihanteellinen ja kustannustehokas jakelu työntekijöiden ympärille, jos sinulla on viisi tai vähemmän. Office 365 Business Premium on suunnattu suurille yrityksille, ja se sisältää Sharepoint-, Micrososft Exchange- ja Micrososft-joukkueet 12,50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.

Kaiken kaikkiaan Office 365 toimittaa kaiken tarvitsemasi ja on toiminnallisuudestaan ​​parempi kuin kilpailijat. Lisäksi odottaa löytävänsä monia toimittajia ja urakoitsijoita käyttämään sitä, joten se sopii hyvin kaikille pienille yrityksille.

• Voit kirjautua Microsoft Office 365: een täällä

(Kuvaluotto: Xero)

2. Xero

Lajittele taloutta

Xero Starter 9 dollaria / mthXero Standard 30 dollaria / mthXero Premium 10 $ 70 / mthVisit Siteat XeroPacked ominaisuuksilla ja lisäominaisuuksillaMuokkaa tarpeitasi vastaavaksiKuukausittaiset maksut voivat pian koota

Siellä ei ole pulaa rahoitussovelluksista, kun pienyritykset ovat tiukasti heidän nähtävyyksissään, ja Xeron lisäksi on paljon erinomaisia, mutta olemme valinneet tämän tuotteen yleisen kattavuuden, saavutettavuuden ja edistyneiden ominaisuuksien yhdistelmän sekä älykäs tapa, jolla se toimii. Haittapuoli on yksi kalliimmista vaihtoehdoista.

Se mitä Xero tekee parhaiten, on vaihtaminen monimutkaisen ja yksinkertaisen välillä vaivattomasti – joten voit esimerkiksi perustaa automatisoidun raportin, joka osoittaa tarkalleen missä kaikki menosi ovat kulkeneet tänä vuonna luokiteltuina; tai voit vain tuoda esille pylväskaavion siitä, kuinka paljon rahaa tulee kuukaudessa. Tai molemmat.

Sovellus on myös hyvin muokattavissa, mikä antaa sinulle mahdollisuuden tuoda esiin tarvitsemasi ominaisuudet ja tilastot ja piilottaa ne, joita et halua. Emme suosittele sitä pienimmille ja yksinkertaisimmille yrityksille, koska se on liian hienostunut ja kallis siihen, mutta yrityksesi kasvaessa Xero pystyy pysymään tahdissa.

Lisäksi, kuten voit odottaa jostakin tästä hinnasta, siinä on paljon lisäominaisuuksia, jotka ylittävät vain saapuvien ja lähtevien menojen tarkistamisen perusteet. Xero pystyy automaattisesti ottamaan pankkisyötteitä, työskentelemään useissa valuutoissa, sallimaan tilillesi eri käyttäjien pääsyn eri tasoilla (jotta kirjanpitäjäsi voi toimittaa veroilmoitukset puolestasi) ja paljon muuta.

• Voit rekisteröityä Xeroon täällä

(Kuvaluotto: Dropbox Business)

3. Dropbox-liiketoiminta

Paras tiedostojen synkronointipalvelu

Synkronoi ja varmuuskopiotiedostot kaikkiallaTyö paikallisesti ja pilvipalvelimen ilmaisessa tallennustilassa

Dropbox paransi tiedostojen synkronointia pilven ja useiden laitteiden välillä kauan ennen kuin Google, Apple ja Microsoft saivat toimintansa yhteen, ja juuri tämä synkronointitoiminto pysyy Dropboxin toiminnan ytimessä, vaikka se on lisännyt muutaman ylimääräisen merkkijonon keula-.

Jos joudut tekemään jotain tiedostoilla, Dropbox on juuri paras tapa tehdä se – jaa suuria tiedostoja verkossa, hanki toimistosi asiakirjoja kotoa, anna tietyille ryhmän jäsenille pääsy tiettyyn kansioon, suoratoista video tietokoneesta web-selaimeen, tee yhteistyötä samassa tiedostossa monien ihmisten kanssa … luettelo jatkuu.

Yksinkertaiset ja tehokkaat asiakkaat, joita Dropboxilla on melkein jokaiselle olemassa olevalle alustalle ja laitteelle, auttavat varmasti, samoin kuin äskettäin uudistettu (ja melko kauniisti suunniteltu) verkkoliitäntä. Jos joudut suojaamaan salasanoja kansioilla tai asettamaan vanhenemispäivät jaettaville tiedostoille ja kansioille, niin Dropbox voi tehdä myös kaiken tämän.

Sen Paper-sovellus, joka on tarkoitettu yhteistyöhön asiakirjojen kanssa, on myös näkemisen arvoinen, vaikka se ei olekaan G Suite: n asettamien standardien mukainen – löydät sen siisteeksi, helppokäyttöiseksi ja antaa useiden ihmisten saada yhdessä asiakirjaan ilman häiriötä ollenkaan.

• Voit kirjautua Dropboxiin täällä

(Kuvaluotto: Kuvaluotto: Asana)

4. Asana

Projektinhallinnan täydellisyys

Tarkista AmazonCheck WalmartKatso kaikki hinnat (2 löydettyä) Näyttää hyvältä ja toimii hyvinLisää kuin 100 laajennussovellusta ja -palveluaTyö pienille yrityksille

Saitko hallita sekä tiimin että useita projekteja? Asana auttaa sinua selvittämään, kenen pitäisi tehdä mitä tahansa tietyllä hetkellä, maksimoimalla kaiken mahdollisuuden tulla yhteen määräajassa (vaikka tarvitset tietysti myös tietyn määrän kykyjä ja kovaa työtä henkilöstöltäsi).

Kuten muutkin tämän luettelon ohjelmistotyökalut, myös Asanan ominaisuudet eivät tee siitä erityistä – se on tapa, jolla nämä ominaisuudet kääritään tyylikkään ja helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla, jolla on helppo liikkua ja joka toimii mobiilisovellusten ja verkon kautta. menettämättä lyöntiä.

Pidämme myös siitä, miten Asana integroituu erittäin hyvin yli sataan muuhun tuotteeseen ja palveluun. Kaikki suuret nimet ovat mukana – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce ja niin edelleen – ja tämä tarkoittaa, että Asana on riittävän joustava sopimaan mihin tahansa työnkulkuun, jonka tällä hetkellä olet asettanut (tai haluatko kokeilla tulevaisuudessa).

Suunnitteletpa sitten projektin vaiheita, määrittelemällä velvollisuuksia ja vastuita, tarkistaaksesi suunnitelman nykyisen tilan tai yrittääksesi saada ”suuren kuvan” katsoa tarkalleen mitä tapahtuu milloin tahansa, Asana tekee prosessista paljon enemmän suoraviivaista kuin saatat odottaa.

• Voit kirjautua Asanaan täällä

(Kuvan luotto: löysä)

5. Löysä

Muuta ryhmäviestintää

Intuitiivinen, käyttöympäristöjen välinen käyttöliittymäPakattu laajennuksilla ja lisätoiminnoillaVapaa suunnitelma on suhteellisen rajallinen

Usko hypeen tai ainakin osaan siitä – Slack ei ehkä ole vielä tappanut sähköpostiviestejä, ja se voi muuttua ajan upottajaksi, jos et ole kurinalainen sen käytön suhteen, mutta on myös rehellistä sanoa, että tämä viestintäalusta on auttanut muuttamaan tapaa, jolla monet pienyritystiimit pitävät yhteyttä.

Kuten kaikki parhaatkin ohjelmistotyökalut, perusidea on hyvin yksinkertainen: reaaliaikainen viestinvaihto selaimissa, mobiilisovelluksissa ja työpöytäohjelmissa. Tiimin jäsenet voivat keskustella yksitellen tai ryhmissä tai kanavilla aiheiden (myynti, talous, tuotteet ja niin edelleen) perusteella.

Slack tekee hyvin, mutta tuo yksinkertaisen idean elämään erittäin intuitiivisesti, liukas ja reagoiva käyttöliittymä sekä joukko integrointeja, laajennuksia ja pikakuvakkeita keskustelun sujuvuuden pitämiseksi. Kaikki tarvittavat toiminnot, tiedostonsiirrosta videopuheluihin, ovat sinulle sopivia.

Et saa paljon hyötyä Slack-palvelusta ilmaiseksi – 5 Gt: n kokonaistilavuudella, 10 000 viimeisimmällä, haettavissa olevalla keskustelulla ja ilman ryhmäpuheluita – mutta antaa sovellukselle tunteen, ja sen pitäisi olla hyvä pienemmille joukkueille. Korkeimmalla hinnoittelutasolla saat ympäri vuorokauden tukea ja taattu neljän tunnin tukivasteaika sekä rajaton sanoma-arkisto.

• Voit rekisteröityä Slackiin täällä

Kuvan luotto: Pixabay (Kuvan luotto: Kuvan luotto: Pixabay)

Muut harkitsevat pienyritysohjelmat

Olemme tuskin koskettaneet kaikkien niiden erilaisten ohjelmistovaihtoehtojen pintaa, joita pieni yritys voi harkita, etenkin koska kiinnostavia alueita on useita ja suuri joukko kilpailijoita, jotka haluavat tarjota sinulle parhaan tuotteen. Tässä on kuitenkin muutamia muita, jotka saavat kunniamaininnan, joko siksi, että ne ovat sijoittuneet niin hyvin omille aloilleen tai tarjoavat laajemman valikoiman ominaisuuksia – ja ne kaikki on suunnattu pienyrityksille:

Paypal on jo pitkään toiminut kauppiasyhdyskäytäväoperaattori online-maksujen vastaanottamiseen, ja on sittemmin siirtynyt fyysiseen vähittäiskauppaan sekä pay and go -kortinlukijaan. Kaikki tämä tarkoittaa, että jos tarvitset maksupalveluntarjoajaa, Paypal pystyy kattamaan sinut hyvin, riippumatta siitä, millaista yritystä sinulla on. Perussuunnitelmasta ei ole kuukausimaksua, joka kattaa online-tilaukset, mikä auttaa vähentämään ennakkomaksuja. Ja kun olet vakiintunut hyvällä myyntimäärillä ja liikevaihdolla, jos haluat vähentää transaktiomaksuja, voit vaihtaa kauppiastilille, jossa kuukausimaksun etukäteen maksat enimmäkseen vaihtokurssit jokaisesta tapahtumasta.

Myyntivoima on mahdollisesti johtava myyntiratkaisu monen kokoisille yrityksille. Halusitpa keskittyä online- tai offline-markkinointiin, puhelin- tai sähköpostimyyntiin, tämä on all-in-one-alusta, jonka tavoitteena on yhdistää asiakkaiden myynti ja suhteet. Kyse ei kuitenkaan ole pelkästään numeroiden kirjaamisesta ja lippujen lunastamisesta, vaan monipuolisen tehokkuuden parantamisesta. Tämä tarkoittaa, että voit pyrkiä parantamaan kaikkien prosessien avainmittareita, ei vähiten myyntiäsi ja CRM-kanaviasi, varmistamalla niiden välisen hyvän synkronisuuden ja tehokkuuden.

Zoho tarjoaa niin monia erilaisia ​​ohjelmistoja ja sovelluksia pienyrityksille, että iso kysymys ei ehkä ole siitä, mitä he tekevät, mutta mitä he eivät. Zoho tarjoaa niin kattavan valikoiman ratkaisuja, että on mahdotonta johtaa yrityksen oikeudenmukaisuuteen, riittää, kun sanotaan, että ne tarjoavat tällä hetkellä vähintään 45 sovellusta, jotka kattavat kaiken myynnistä, asiakaspalvelusta, rahoituksesta, ihmisistä, IT: stä, toimistosta, projektinhallinnasta, ja yhteistyötä. Vielä parempaa on, että nämä kaikki eivät vain integroidu toisiinsa, vaan integroituvat usein myös muihin suosittuihin yritysohjelmistoalustoihin. Jos joudut tekemään jotain, Zoho on todennäköisesti jo julkaissut ohjelmiston tehdäksesi sen!

Adobe Apps on luultavasti toinen työkalupakki, jota tässä on harkittava, etenkin Adoben todellisten vahvuuksien takia luovuudessa ja suunnittelussa sekä PDF-hallinnassa – jokaisessa yrityksessä on jossain vaiheessa puututtava asiaan. Adobe myy kuitenkin erilaisia ​​sovelluksia eri ryhmissä, joten on tärkeää varmistaa, että katsot oikeaa sarjaa. Älä kuitenkaan ylläty, jos tilaat useita sovelluksia, etenkin luovuuspaketin, joka sisältää Photoshopin ja Adobe Acrobatin PDF-tiedostojen luomiseen, muokkaamiseen, merkitsemiseen ja allekirjoittamiseen.