Vaikka faksit eivät ole niin yleisiä kuin ennen, useiden toimialojen yritykset luottavat niihin edelleen viestintään. Sähköiset faksiympäristöt tarjoavat mahdollisuuden lähettää ja vastaanottaa fakseja ostamatta erillistä laitteistoa.
PamFax-verkkofaksi -katsauksessa tarkastelemme alustan etuja ja haittoja ja selvitämme, kuinka sitä verrataan Fax.plus-tietokantaan, joka on yksi parhaista online-faksipalveluista..
Suunnitelmat ja hinnoittelu
PamFax tarjoaa tällä hetkellä kaksi tilausta. Peruskustannukset ovat 4,51 dollaria kuukaudessa ja tukee rajoittamatonta faksin vastaanottamista, 30 päivän faksivaroitus ja erityinen paikallinen faksinumero. Peruskäyttäjät voivat lähettää fakseja kymmenestä sentistä per sivu.
6,79 dollarilla Professional-suunnitelmaan kuuluu jopa 20 lähetettyä sivua kuukaudessa ja elinikäinen faksivarasto. Ammattimaiset käyttäjät voivat käyttää yrityspäällikön työkalua joukkueen johtamiseen. Lisäsivut alkavat seitsemästä sentistä jokainen. PamFax tarjoaa myös luottopaketteja, jos haluat ostaa fakseja mieluummin kuin maksaa kuukausimaksun.
Professional-suunnitelmaan kuuluu 20 ilmaista sivua, elinikäinen tallennustila ja yritysjohtaja-työkalu. (Kuvan luotto: PamFax)
Ominaisuudet ja apuohjelmat
PamFaxin avulla on helppo lähettää fakseja verkkosivuston, mobiilisovelluksen tai jonkin käyttöympäristön lisäosien kautta. Voit luoda yhteystietoja tai tuoda niitä .csv-, .ldif- tai .vcf-tiedostosta.
Valitettavasti palvelu tukee vain sähköpostien lähettämistä fakseihin Outlook-käyttäjille. Siitä huolimatta, PamFax integroituu Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmiin Outlookin kanssa ja antaa käyttäjille mahdollisuuden faksata kyseisten sovellusten sisällä.
Ammattimaisilla käyttäjillä on pääsy yrityksen päällikköön. Tämän työkalun avulla järjestelmänvalvojat voivat jakaa hyvityksiä ja hallita käyttöoikeuksia. Lisäksi PamFax tarjoaa ilmoituksia Skypen, Telegramin ja Facebookin kautta tekstiviestien avulla.
Vaikka Basicin mukana tulee varastointi jopa 30 päivään, Professional-suunnitelman kanssa on käytettävissä rajoittamaton varastointi. Voit tarkastella faksi-arkistoa Saapuneet-kansiossa verkkosivuston tai mobiilisovelluksen avulla.
Käyttäjät voivat luoda yhteystietoja manuaalisesti tai tuoda niitä .csv-, .ldif- tai .vcf-tiedostosta. (Kuvan luotto: PamFax)
Perustaa
Rekisteröinti PamFaxiin on yhtä helppoa kuin nimesi kirjoittaminen, sähköpostiosoitteesi kirjoittaminen ja salasanan luominen. Sinun ei tarvitse tilata tiliä luodaksesi, joten sinua ei pyydetä antamaan luottokorttinumeroa ennen kuin haluat maksaa faksihyvityksen tai aloittaa tilauksen.
Sieltä sinut ohjataan PamFax-hallintapaneeliin, jossa voit lähettää ja katsella fakseja, hallita yhteystietoja, luoda tai säätää tilausta ja paljon muuta. Uudet käyttäjät voivat testata palvelun kolmella ilmaisella faksisivulla.
Saat hyvityksen kolmesta faksisivusta PamFax-tilin luomisen jälkeen. (Kuvan luotto: PamFax)
Käyttöliittymä ja suorituskyky
PamFax-käyttöliittymä on yksinkertainen ja selkeä, keskittyen palvelun pääominaisuuksiin. Lisää faksi lisäämällä vain vastaanottajat, lähettämällä tiedosto ja napsauttamalla Lähetä. Vaikka PamFax ei näytä erityisen modernilta tai houkuttelevalta, muotoilu tekee alustasta erittäin helpon käyttää.
Lähetettyjen faksien pitäisi saapua määränpäähänsä noin minuutin kuluessa sivua kohden. Jotkut asiakirjat saattavat kuitenkin viedä kauemmin, jos sivut ovat erittäin monimutkaisia tai jos käytät huonoa Internet-yhteyttä. Voit lisätä jopa 10 000 vastaanottajaa yhtä faksia varten.
Tällä hetkellä lähetettävät faksit näkyvät Lähtevät-kansiossa, kun aikaisemmat asiakirjat näkyvät Lähetetyt-kohdassa. PamFax antaa käyttäjille mahdollisuuden peruuttaa lähetykset, kunnes faksi toimitetaan vastaanottajalle.
PamFaxilla voit lähettää fakseja jopa 10 000 vastaanottajalle. (Kuvan luotto: PamFax)
turvallisuus
PamFax on HIPAA-yhteensopiva, ja alusta käyttää SSL- tai TLS-salausta tietojen suojaamiseksi kolmansilta osapuolilta. Tämän tietoturvan ansiosta PamFax lähetti fakseja verkkosivuston tai sovelluksen kautta sen sijaan, että tarjoaisi tukea sähköpostitse faksille.
PamFaxista puuttuu kuitenkin joitain perusturvaominaisuuksia, jotka ovat saatavana muihin sähköisiin faksipalveluihin. Esimerkiksi kahden tekijän todennusta ei ole mahdollista, mikä on yksinkertaisin tapa lisätä tilin suojausta. Lisäksi mobiilisovellus ei tue kosketustunnusta, ja pysyt kirjautuneena sisään, ellet kirjaudu ulos manuaalisesti.
PamFax on HIPAA-yhteensopiva online-faksipalvelu. (Kuvan luotto: PamFax)
Tuki
Tietokanta sisältää informatiivisia oppaita, jotka kattavat useita PamFax-toimintoja ja -ominaisuuksia. Lähes 100 artikkelia on hyvä paikka aloittaa, jos palvelussa on ongelmia.
Voit myös lähettää tukiliput suoraan tekniseen tukeen PamFax-verkkosivuston kautta. Ohje on saatavana vain sähköpostitse – suoraa keskustelua tai puhelintukea ei ole. Lisäksi PamFax ei tarjoa tunteja tai läpimenoaikoja teknisen tuen kysymyksiin.
Tarkista ensin PamFax-tietokanta, jos sinulla on ongelmia (Kuvan luotto: PamFax)
Lopullinen tuomio
PamFax toimii hyvin faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa verkossa, mutta puuttuu myös tärkeitä ominaisuuksia, kuten sähköpostin lähettäminen faksiin (paitsi Outlookin kautta) ja suunnitelmat, joissa lähetetään yli 20 sivua kuukaudessa. Se ei tarjoa tarpeeksi työkaluja tai vaihtoehtoja kilpaillakseen parhaiden online-faksipalveluiden kanssa.
PamFax voisi kuitenkin olla oikea työkalu joihinkin tilanteisiin. Koska foorumi antaa käyttäjille mahdollisuuden vastaanottaa rajaton määrä fakseja, se on yksi edullisimmista ja kätevimmistä palveluista yrityksille, jotka vastaanottavat suuren määrän fakseja, mutta eivät lähettä enempää kuin noin 20 sivua kuukaudessa. Yritysten, joiden on lähetettävä huomattavasti enemmän kuin 20 sivua kuukaudessa, tulisi etsiä toinen faksipalveluntarjoaja.
Kilpailu
PamFax ei ole verrattavissa edullisempiin ratkaisuihin, kuten SRFax. Vaikka PamFax Professional -suunnitelma veloittaa 6,79 dollaria kuukaudessa vain 20 lähetetystä sivusta, SRFax tarjoaa jopa 200 yhdistetyn lähetetyn ja vastaanotetun sivun Basic Plus -tilauksessa (6,95 dollaria kuukaudessa tai 5,50 dollaria, kun maksetaan vuosittain)..
Lisäksi lisäsivut maksavat vain kuusi senttiä kukin. Lisäsivut alkavat seitsemästä sentistä PamFax Professional -käyttäjille. Voit käyttää SRFaxia myös faksien lähettämiseen sähköpostitse, kun taas PamFax-käyttäjät voivat lähettää fakseja sähköpostitse vain, jos he käyttävät Outlookia.
