OnlyOffice merkitsee paljon laatikoita, ja se on rakennettu yhteistyötä ja tiimityötä varten. Jos etsit voimakasta Microsoft Office -vaihtoehto yrityksellesi, tämä voi olla se. Lue OnlyOffice -katsauksen läpi nähdäksesi miksi olimme niin vaikuttuneita tästä pilvi- ja palvelinpohjaisesta toimistopaketista.
OnlyOffice: Käyttöliittymä
Testasimme macOS- ja web-versioita, ja meillä oli virtaviivainen kokemus molemmista. Pääsivulla esitellään kansiosi ja asiakirjat, yhteistyökansiot ja -työkalut sekä pilvitilit, kaikki tyylikkäällä suunnittelulla.
Intuitiivinen käyttöliittymä dokumenttien hallintaan. (Kuvaluotto: OnlyOffice)
Kuten monet sviitit, myös OnlyOffice näyttää hyvin tutulta niille, joilla on kokemusta Microsoft Office -sovelluksesta. Voit helposti muokata tekstiä ja lisätä elementtejä yläreunassa olevalla nauhalla, kun taas sivupalkki tukee edistyneempiä ominaisuuksia, kuten upotetun kaavion tietojen muokkaaminen ja taulukkojen mukauttaminen..
Käyttöliittymä on hyvin järjestetty, ja HTML5-verkkosovellus on vaikuttavasti reagoiva: tuntui todella siltä, että se käyttäisi levyllä olevaa ohjelmaa. Ainoa huomattava raja, jonka havaitsimme, kosketuslevyn zoomaus: se ei toimi Safarissa ja on liian herkkä ja hidas reagoimaan Chromessa.
Jotkut suunnitelmat (katso alla) antavat yrityksille mahdollisuuden mukauttaa ohjelmiston ulkoasua, käyttöliittymää ja toimintaa syvälle tasolle.
OnlyOffice: Ominaisuudet
Ennen sukellusta haluamme huomata, että OnlyOffice tukee premade-lisäystä ja kotitekoisia laajennuksia, mikä tarkoittaa, että jos ominaisuutta ei ole, voit luoda sen itse. Se on yhteensopiva kaikkien Office- ja OpenDocument-tiedostotyyppien kanssa.
Vahva tekstinkäsittely monilla ominaisuuksilla. (Kuvaluotto: OnlyOffice)
asiakirjat
OnlyOffice tukee tyylikäs luomisen ja räätälöinnin lisäksi joitain näistä rikkaimmista tekstimuodoista. Sivun asetteluvaihtoehdot ovat kattavat, marginaaleilla, mukautetulla sivukokoilla ja jopa henkilökohtaisilla vesileimoilla. Sarakkeita tuetaan, mutta niiden kaikkien on oltava samankokoisia.
Luetteloiden luominen on esimerkillistä: yhdysmerkit ja tähdet tuottavat uusia luetteloita; valtava valikoima kuvakkeita on saatavana; luetelmakohdat käyvät läpi luettelotyylejä; monitasoisia luetteloita tuetaan ja muokattavissa; ja muotoilumuutokset kulkevat luettelotasojen läpi.
Viite-välilehti tukee automaattista sisällysluettelon luomista ja muokattavia alaviitteitä. Vaikka OnlyOfficessa ei ole minkäänlaista viittausten hallintaa, EasyBib-laajennus on olemassa, joten tilaajat voivat nauttia täydellisestä integroinnista. Etsi ja korvaa -toiminto tukee Korvaa kaikki, mutta ei löydä tyylejä.
Spreadsheets
Mielipiteemme Spreadsheets-sovelluksesta oli epäselvä. Yhtäältä se on ehdottomasti tehokas: siellä on paljon sisäänrakennettuja kaavoja, sekä suodatuksen tuki, teksti sarakkeisiin ja kääntötaulut. Solujen muotoilu on rikas, muokattavissa numero-, päivämäärä- ja valuuttamuodoissa. Kaavioita ja kaavioita on helppo luoda datasta ja muokata.
Toisaalta havaitsimme kaavan syöttöä rajoitettua. Ehdotukset ilmestyvät kirjoitettaessa, mutta kuvaukset ovat käytettävissä vain hiiren osoittimella, ja ne katoavat, kun kaava on valittu. Samoin argumenttivihjeet voivat olla selkeämpiä tai tarjota esimerkkejä. Seuraavaksi virheen jäsentäminen ei osoita tiettyjä ongelmaelementtejä, minkä vuoksi on vaikea sanoa, mikä on mennyt pieleen. Lopuksi, #NAME ja #VALUE -virheet eivät anna mitään tietoja, kun ne valitaan, ja virheiden jäljitystä ei tueta.
Esitykset ovat yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä. Diajen ja elementtien lisääminen ja helposti muokattavien siirtymien valitseminen toimi intuitiivisesti, samoin kuin juontajatila. Huomasimme, että on mahdotonta tallentaa uudelleentoistetun diaesityksen ajoitusta – ominaisuutta, jota MS Office tukee.
OnlyOffice: mobiili ja verkko
OnlyOffice on ennen kaikkea verkkosovellus, ja se toimii sellaisenaan uskomattoman hyvin. Huomasimme kuitenkin, että iOS-sovellus on vähän hankala. Tämä oli yllättävää, kun otetaan huomioon työpöytä- ja verkkosovellusversioiden hiottu ulkonäkö ja sileä käyttöliittymä. Mikään ominaisuuksista ei ole helposti saatavilla, koska ne ovat nauhalla, vaan piilotettu pikemminkin kuvakkeiden ja valikkojen taakse, jotka eivät tee niiden toiminnasta heti ilmeistä. Ei ole myöskään käsin kirjoittamisen tukea.
Rakennettu yhteistyöhön alusta alkaen. (Kuvaluotto: OnlyOffice)
Tästä huolimatta suurin osa toiminnoista olemme läsnä, jos vähän vaikea löytää. Esimerkiksi, olimme iloisia siitä, että sulautetut kuvaajat toimivat hienosti sanatiedostoissa, vaikka tietojen muokkaaminen vie sinut toiselle näytölle.
Yhteistyöominaisuudet ovat syvästi integroituneita ja yksi OnlyOfficen ydintoiminnoista, jota markkinoidaan ensisijaisesti yrityksille, jotka etsivät virtaviivaistettua koko yrityksen laajuista ratkaisua. Useat yhteistyökumppanit voivat muokata tiedostoja reaaliajassa tai synkronoimalla muutokset. Voit kutsua käyttäjiä tai ryhmiä helposti verkostasi. Verkko- ja työpöytäsovellusten tuki versiohistoriaa, vaikka tämä ominaisuus puuttuu valitettavasti iOS-sovelluksessa.
Lopuksi, pilvien jakaminen on saatavana palvelujen, kuten Google Drive ja DropBox, kanssa.
OnlyOffice: Hinnoittelu
OnlyOffice tarjoaa neljä tuotetta – Cloud Service, Enterprise, Integration ja Developer – ja hinnoittelujärjestelmä on monimutkainen.
Cloud Service tarjoaa pilvitallennuksen ja pääsyn OnlyOffice-pakettiin 5 dollaria / käyttäjä / kuukausi (3 dollaria laskutetaan vuosittain / 2 dollaria kolmen vuoden välein). Tallennus alkaa 20 Gt: lla 1–2 käyttäjälle ja nousee 500 Gt: lla 50: lle käyttäjälle. Yli 50-vuotiaiden joukkueiden on otettava yhteyttä OnlyOfficeen mukautetun hinnoittelun suhteen.
Muokattavat suunnitelmat jokaiselle yritysratkaisulle kuviteltavissa. (Kuvaluotto: OnlyOffice)
Samaan aikaan Enterprise antaa sinulle pääsyn toimistopakettiin sekä muihin yhteistyökaluihin, kuten sähköpostiin ja kalentereihin, yksityisellä palvelimella. Saat myös parannettuja suojausvaihtoehtoja ja apua asennukseen. On kolme tasoa, ja alin hinta on alkaen 1200 dollaria vuodessa jopa 50 samanaikaiseen yhteyteen.
Integrointi on rakennettu toimimaan pilvipalveluiden kanssa, joita yrityksesi jo käyttää, kuten Jira tai Moodle. Kotipalvelimen versio maksaa kertaluonteisen maksun 99 dollaria jopa 10 käyttäjälle, kun taas yhden palvelimen versio maksaa 1100 dollaria 50 käyttäjälle, ja se voidaan skaalata tarpeen mukaan.
Viimeiseksi, Kehittäjä antaa sinun rakentaa OnlyOffice omaan ohjelmistoon tai SaaS-sovellukseen alusta alkaen, räätälöimällä se perustasolla tarpeidesi ja yrityksesi tuotemerkin mukaan. 1500 dollaria palvelinta kohti saat 20 yhteyttä, hinnan noustessa yhteyksien lukumäärästä riippuen.
OnlyOffice: Lopullinen tuomio
Jos etsit parasta toimistopakettia yrityksellesi, OnlyOffice merkitsee melkein kaikki ruudut. Se sisältää jo useimmat toimistoominaisuudet ja on erittäin muokattavissa tehokkaalla laajennustuella. Siksi, vaikka valitsimme tiettyjä puuttuvia toimintoja, kuten intuitiivinen virhejäsennys tai edistynyt etsiminen ja korvaaminen, ne on teoriassa mahdollista lisätä. Lopuksi, hinta 40 dollaria / kk 10 käyttäjälle, joilla on 100 Gt: n pilvitallennus, se on kohtuuhintainen. Kaiken kaikkiaan tämä on loistava ratkaisu kaiken kokoisille yrityksille.
OnlyOffice: Kilpailu
OnlyOffice on helposti muokattavissa ja sopii erinomaisesti yrityksille, mutta vaatii kuitenkin joitain määrityksiä. Jos etsit nopeampaa, plug-and-play-ratkaisua, iWork ja OfficeSuite ovat molemmat hyviä vaihtoehtoja.
Jos yrityksesi on Mac-pohjainen, iWork on tapa edetä. Se on ilmainen ja tukee yhteistyötä ja käsinkirjoittamista. Pienemmille ryhmille OfficeSuiten 49,99 dollarin ryhmäsuunnitelma tukee jopa viittä käyttäjää erittäin toimivilla laskentataulukoilla tietojen analysoimiseksi.
Katso, kuinka OnlyOffice pärjää kilpailussa, tutustu oppaaseemme parhaisiin Microsoft Office -vaihtoehtoihin.
