Nextiva vFax on osa laajempaa Nextiva-liiketoiminnan viestintäohjelmaa. VFaxin hinnoittelu itsenäisenä online-faksipalveluna on kohtuullinen ja palvelussa on käyttäjäystävällinen online-käyttöliittymä. Alustalla on kuitenkin useita puutteita, jotka pidättävät tätä sähköistä faksipalvelua. Nextiva vFax -katsauksessa katamme kaiken, mitä sinun on tiedettävä tästä online-faksipalveluntarjoajasta päättääksesi, onko se sinulle sopiva.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Nextiva vFax on saatavana kolmessa suunnitelmassa: Basic, Pro ja Enterprise. Ominaisuudet ovat samat kaikissa suunnitelmissa – ainoa muuttuva asia on kuukausittain lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien sivuraja.
Perussuunnitelma maksaa 8 dollaria kuukaudessa tai 48 dollaria vuodessa 500 sivua kuukaudessa. Pro-suunnitelma maksaa 17 dollaria kuukaudessa tai 144 dollaria vuodessa 1 000 sivua kuukaudessa. Yrityssuunnitelma maksaa 34 dollaria kuukaudessa tai 348 dollaria vuodessa 3000 sivua kuukaudessa. Jokainen ylimääräinen sivu rajasi yli maksaa 0,03 dollaria.
Suunnitteluvaihtoehdot Nextiva vFaxille. (Kuvan luotto: Nextiva vFax)
Ominaisuudet ja apuohjelmat
Nextiva vFaxissa on useita hyödyllisiä ominaisuuksia online-faksaukseen. Voit lähettää fakseja suoraan sähköpostistasi. Alustan avulla voit lähettää monenlaisia tiedostotyyppejä, kuten kuvia, laskentataulukoita ja XML-dokumentteja, mikä säästää työtä muuntaa kaiken PDF-tiedostoiksi. Pidimme myös siitä, että voit ajoittaa fakseja tällä alustalla jopa 90 päivää etukäteen.
Vastaanottajapuolella Nextiva vFax erottuu SMS-hälytysten sallimisesta seuraavan faksin saapuessa. Tämä on suhteellisen epätavallinen ominaisuus, ja siitä voi olla paljon apua, jos työskentelet yleensä liikkeellä ollessasi.
Nextiva vFax erottuu kuitenkin enemmän ominaisuuksista, joista se puuttuu kilpailijoihin verrattuna. Alusta tukee vain enintään 5 Mt liitetiedostoja, mikä on melko pieni. Faksejasi ei myöskään voida vastaanottaa sähköpostin liitteinä, vaikka säätäisit asetuksiasi vastaanottaaksesi uusien asiakirjojen sähköpostihälytyksiä.
Ehkä ongelmallisin Nextiva vFax tukee vain online-faksausta Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Vaikka monet muut online-faksipalvelut veloittavat lisämaksun kansainvälisten faksien lähettämisestä, Nextiva ei yksinkertaisesti lähetä asiakirjoja ulkomaille numeroihin.
Nextiva vFaxin asetusvaihtoehdot (Kuvan luotto: Nextiva vFax)
Perustaa
Heti kun luot tilin Nextivalla, sinua kehotetaan valitsemaan faksinumero. Voit siirtää olemassa olevan numeron, mutta on syytä huomata, että Nextiva tarjoaa vain paikallisia eikä maksuttomia numeroita luotaessa uutta faksilinjaa..
Huomasimme, että Nextiva vFax tekee asetusten mukauttamisesta huomattavasti helpompaa kuin jotkut muut online-faksipalveluntarjoajat. Asetusvalikko on jaettu selkeästi Profiili-, Ilmoitukset- ja Luvat-välilehdille muiden luokkien joukossa. Nämä vaihtoehdot tekevät kansilehdelle kuuluvien tietojen pitämisestä ajan tasalla ja säätöilmoitusten mukauttamisen helpoksi.
Käyttöliittymä ja suorituskyky
Nextiva vFaxin online-käyttöliittymä on virkistävän moderni, etenkin verrattuna moniin vanhentuneisiin rajapintoihin, joita olemme nähneet kilpailijoilta. Vaikka ulkonäkö ei ole kaikkea, havaitsimme, että alusta on erittäin hyvin organisoitu, mikä tekee siitä käytön paljon mukavamman kokemuksen.
Nextiva vFaxin suunnittelussa on yksi tärkeä ongelma. Faksin lähettäminen on viisivaiheinen prosessi, jossa vastaanottajan tietojen syöttäminen ja liitteiden lisääminen erotetaan kahdelle eri sivulle. Kun otetaan huomioon, että käyttöliittymä muuten tuntuu kuin sähköpostin kirjoittamisesta, tämä erottelu tekee alustasta paljon clunkier käytettäväksi. Vaikuttaa myös typerältä erottaa esikatselu-, lähetyspainike ja lähettämistila kolmelle sivulle.
Faksin lähettäminen Nextiva vFax -laitteella on viisivaiheinen prosessi. (Kuvan luotto: Nextiva vFax)
Lähetimme faksin vFaxista toiseen online-faksilinjaan testataksesi sen suorituskykyä. Sen lisäksi, että joutui napsauttamaan useita vaiheita, prosessi sujui sujuvasti ja nopeasti. Kaksisivuinen Word-asiakirja lähti kansilehden kanssa noin kolmen minuutin sisällä lähetyksestä.
turvallisuus
Nextiva vFax suhtautuu faksien lähettämisen ja vastaanottamisen turvallisuuteen vakavasti käyttämällä 256-bittistä AES-salausta kaikissa siirrettävissä tiedostoissa.
Asioiden tilin puolella Nextivan tietoturvassa on kuitenkin valtava reikä. Alusta ei tue kaksifaktorista todennusta, ja kun kirjauduttiin tiliin, salasana lähetettiin sähköpostiisi yksinkertaisella tekstillä. Käyttäjien on hallittava salasanansa ennen kuin alkaa käyttää alustaa tämän tietoturvavirheen poistamiseksi.
Tuki
Nextiva tarjoaa tukea vFaxille puhelimitse, sähköpostitse ja live-chatissa. Tukitiimi on käytettävissä maanantaista perjantaihin klo 5–18 (Tyynenmeren aikaa).
Lisäksi Nextivalla on hyödyllinen online-tietokanta erityisesti vFax-tuotteelle. Olimme mielellämme, että tämä sisältää ”Vianmääritys” -osan sen sijaan, että vastataan yksinkertaisesti asennusta ja ominaisuuksia koskeviin peruskysymyksiin. Monet ohjeartikkeleista tarjoavat myös täydelliset ohjeet, ei pikkuarvoisen vastauksen.
Nextivalla on online-dokumentointikeskus vFaxille. (Kuvan luotto: Nextiva vFax)
Kilpailu
Jos olet valmis käyttämään vähän enemmän rahaa nykyaikaiseen verkkofaksiohjelmistoon, kannattaa katsoa HelloFaxia. Tämä palveluntarjoaja ei ole halpa – suunnitelmat alkavat 9,99 dollaria kuukaudessa 300 sivua kohden – mutta saat erittäin hyvin suunnitellun käyttöliittymän. HelloFax integroituu suurimpaan osaan pilvitallennuspalveluiden tarjoajia, kuten DropBox ja Google Drive, mikä tekee faksien lähettämisestä erittäin nopean. Arvostamme myös sitä, että HelloFax antaa sinun luoda useita lähettäjätilejä, mitä Nextiva vFax ei.
Lopullinen tuomio
Nextiva vFax on mahdollinen online-faksiratkaisu, jossa on pari kätevää ominaisuutta, kuten tekstiviestihälytykset ja faksiaikataulu. Se, että tämä palveluntarjoaja ei tarjoa ilmaisia numeroita eikä lähetä fakseja kansainvälisiin numeroihin, voi olla merkittävä ongelma joillekin yrityksille. Vaikka pidimme modernista käyttöliittymästä, viiden vaiheen vaatiminen faksin lähettämiseksi vie yksinkertaisesti liian kauan.
- Voit rekisteröityä Nextiva vFaxiin täällä.
- Olemme myös esitellyt parhaat faksilaitteet ja tulostimet.
