Microsoft Project on yksi edistyneimmistä projektinhallintaympäristöistä, joita tänään tarjotaan. Siinä on huipputeknologia, jonka avulla voit tunnistaa parhaan tavan suunnitella projekteja ja löytää optimaaliset ratkaisut työkuorman jakamiseen koko tiimillesi.
Vaikka Microsoft Project on tarkoitettu niin pienille kuin suurillekin yrityksille, kuten sinäkin’selvittääkö tämän Microsoft Project -tarkastelun aikana, se ei ole’t markkinoiden käyttäjäystävällisin projektijohtamisratkaisu. Jos helppokäyttöisyys on sinulle tärkeää, voit olla parempi käyttämään toista järjestelmää.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
On olemassa pari eri tapaa käyttää Microsoft Project -ohjelmistoja, mutta suosituin on Microsoft Project pilvipohjainen ratkaisu. Tätä voidaan käyttää kolmella erilaisella tilauspaketilla, jotka ovat hämmentävästi nimeltään Projektisuunnitelma 1, Projektisuunnitelma 3 ja Projektisuunnitelma 5. Niiden hinta vaihtelee 10–55 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja kaikista laskutetaan vuosittain..
(Kuvaluotto: Microsoft)
Kaikki kolme tilausta tukevat yhteistyötä ja auttavat sinua järjestämään työnkulun Gantt-kaavioiden kautta. Riippumatta valitsemastasi suunnitelmasta’pystyt käyttämään ruudukko- ja hallitusnäkymiä erilaisten tehtävien järjestämiseen, joista sinä ja ryhmäsi olet vastuussa.
- Cyber maanantai tarjoukset: katso kaikki parhaat tarjoukset nyt!
Projektisuunnitelmaa 1 voidaan kuitenkin käyttää vain selainpohjaisena sovelluksena, kun taas Plan 3: lla ja Plan 5: llä on ladattava työpöytäohjelma. Projektisuunnitelma 3 on myös päivittämisen arvoinen, jos haluat pystyä osoittamaan tiettyjä resursseja eri tehtäville tai jos tarvitset pääsyä raportointi- ja aikataulutoimintoihin.
Kokeneet projektipäälliköt arvostavat projektisuunnitelmaa 5, joiden on mallinnettava hanke-ehdotuksia ja verrattava niitä liiketoiminnan keskeisiin mittareihin. Ylimmän tason Microsoft Project -tilaus tukee myös kysynnän hallintaa, jonka avulla voit luoda standardoidun tavan arvioida kollegoidesi projektiideoita.
Voit käyttää myös pilvipohjaista Microsoft Project -versiota tilaamalla Microsoft 365 -tilauksen, jonka avulla voit käyttää Microsoft Project Online -palvelua. Harkitse etenemistä tällä tiellä, jos haluat hallita muita Office-tuottavuuden työkaluja, kuten Word tai Powerpoint.
Käytettävissä olevat versiot
Jos sinä’d maksaa mieluummin kertaluonteisesta lisenssistä jatkuvan tilaussuunnitelman allekirjoittamisen sijasta, sen sijaan voit hankkia Microsoft Project -käyttöjärjestelmän version. Näitä on kolme: Project Standard 2019, Project Professional 2019 ja Project Server. Kaksi ensimmäistä maksavat 620 dollaria ja vastaavasti 1 030 dollaria, mutta sinä’Sinun on pyydettävä tarjous suoraan Microsoftilta, jos sinä’olet kiinnostunut hankkimaan Project Serverin.
(Kuvaluotto: Microsoft)
Kaikki Microsoft Project -sovelluksen kolme versiota ovat hyviä asennettavaksi yhdelle tietokoneelle kerrallaan. Heistä puuttuu pilvipalveluun Microsoft Project -versioiden yhteistyöominaisuuksia, mutta Project Professional tukee synkronointia Project Online -sovelluksen kanssa, kun taas Project Server sisältää huipputekniset optimointityökalut.
ominaisuudet
Kuten kaikki hyvät projektinhallintaratkaisut, myös räätälöitävät Gantt-kaaviot sisältyvät Microsoft Projectiin, jolloin voit visualisoida projektin työnkulut ja resurssit. Mutta Microsoft Project ei ole’t lyhyt myös edistyneisiin projektinhallintaominaisuuksiin.
Esimerkki on tämän alustan mukana toimitettu korkean tason projektien budjetoinnin työkalupakki. Tämän kautta voit tehdä “Ansaittu arvo” laskelmat, jotka palauttavat ehdotetun projektin arvioidut kustannukset ja tuottoarvot. Tämä on erinomainen ominaisuus, joka voi auttaa sinua strategoimaan, mihin hankkeisiin haluat ryhtyä.
Microsoft Project -sovelluksen avulla voit pitää välilehtiä koko organisaatiossa tekemästä työstä seuraamalla tietyille ihmisille osoitettuja tehtäviä sekä yleisiä tavoitteita, jotka on saavutettava. Se’on mahdollista valvoa resursseja myös siellä’s paljon tilaa yksityiskohtaisille tiedoille. Kaavioihin voidaan esimerkiksi lisätä lisäpaneeleja, jotka tekevät esimerkiksi selvityksen siitä, kuinka materiaalikustannukset muuttuvat ajan myötä.
Jos sinä’Kun olet kokenut projektipäällikkö, voit viedä Microsoft Project -järjestelmän uudelle tasolle interaktiivisilla kojetauluilla, jotka ilmoittavat projektisi nykyisen tilan. Voit kuitenkin tehdä tämän sinä’Tarvitsen ohjelmointitaitoja ja erillisen tilauksen Microsoft Power BI -sovellukseen.
Käyttöliittymä ja käytössä
Jos sinä’Jos olet koskaan käyttänyt Microsoft Exceliä tai muuta Microsoftin tuottavuuden työkalua, on todennäköistä, että sinä olet’Tunnen olosi kotoisaksi navigoidessasi Microsoft Projectissa. Kuten muutkin Office-ohjelmat, työkalut ja oikotiet löytyvät näytön yläosassa olevasta palkista.
kuitenkin, “kotona” doesnt’t tarkoittaa “mukava”. Vaikka projekti voi näyttää samanlaiselta kuin Excel, sinäkin’Sinun on oltava perustana projektinhallintakonsepteihin ymmärtääksesi mitä’jatkuu Microsoft Project -rajapinnassa. Näytön vasemmassa reunassa olet’Löydät tehtävä- ja resurssitietoihin liittyvän laskentataulukon. Samaan aikaan oikealla puolella on vuorovaikutteinen visualisointi aikataulullesi.
siellä’ei mobiilisovellusta, joka toistaa työpöydälle tai selaimeen perustuvan Microsoft Project -kokemuksen toiminnon. On kuitenkin olemassa pari läheisesti toisiinsa liittyviä sovelluksia. Ensinnäkin Microsoft tarjoaa Project Portfolio Dashboard -verkkosovelluksen, jonka avulla voit suunnitella kattavia projektiraportteja iPadillesi. Ja sitten siellä’s iOS- ja Android Project Microsoft Planner -sovellus, joka voi synkronoida henkilökohtaiset tehtävänne ja aikataulusi Project Online -palvelusta.
Tuki
Microsoft ei varmasti tehnyt’t saavuttaa asemaansa yhtenä maailmasta’johtavia teknologiabrändejä tarjoamatta hienoa asiakastukea. Jos sinulla on ongelmia Microsoft Project -tilausten tai asennuksen kanssa, voit saada apua tukiasiamieheltä puhelimitse.
Kilpailu
Mistä Microsoft Projectsista puuttuu ystävällisiä oppaita, joiden avulla voit nopeasti aloittaa asennuksen, kilpailijat, kuten Saturday.com tai Zoho Projects, ovat niin intuitiivisia, että tuskin tarvitsevat oppaita. Microsoft Project on tehokkaampi kuin nämä vaihtoehdot, mutta sen jyrkkä oppimiskäyrä tarkoittaa sitä’on hyvä vaihtoehto vain, jos tarvitset edistyneitä työkaluja, jotka on varustettu tämän projektihallintaratkaisun kanssa.
Lopullinen tuomio
Vaikka se voitti’Microsoft Project on erinomainen projektinhallintatyökalu kokeneille ammattilaisille, jotta voittaisia palkintoja yksinkertaisuuden vuoksi. Sen kyky ennustaa projektikustannuksia ja osoittaa resursseja monimutkaisten yksityiskohtien perusteella tarkoittaa, että se voi yksinkertaisesti mennä pidemmälle ja tehdä enemmän kuin vaihtoehtoiset projektiratkaisut.
