Heitetään työstä kotoa -dynamiikkaan? Täysin menetetty siitä, kuinka pysyt tuottavana?
Olipa syy etätyöhön, on tärkeää suunnitella, päästä hyvään alkuun, perustaa työtila ja ylläpitää viestintää joukkueesi kanssa. Näin pääset juoksevaan maahan, kun aloitat työskennellä kotoa.
Suunnittele kaikki
Vältä mahdollisuuksien mukaan tuhlaamasta tätä päivää. Pidä aika suunnitella se päivä ennen kuin aloitat töiden kotoa.
Älä yritä työskennellä kotona tekemättä ensin suunnitelmaa.
Sovitatko työtovereitasi perheen tai kotikavereiden ympärille, sinun on tiedettävä, kun työskentelet, missä ja mitä kanssasi.
Ole varma, että sinulla on tietokone, jota voit käyttää. Varmista, että kollegoillasi on oikea puhelinnumero. Onko Wi-Fi-verkko tyhjästä, vai voitko kytkeä kannettavan tietokoneesi reitittimeen Ethernet-kaapelilla?
Tarvitsetko turvallisuuden vuoksi pääsyä yrityksen perustamaan VPN-palvelimeen palvelimien käyttämiseksi? Voitko kirjautua sähköpostiin kotoa? Ja jos jokin näistä kysymyksistä todennäköisesti aiheuttaa ongelmia, onko sinulla IT-osastosi numero?
Älä jätä mitään sattumalta. Varmista, että tiedät mitä työskentelet, mihin aikaan puhelut ovat ajoitettuja ja että sinulla on pääsy kaikkiin tarvitsemasi työkaluihin, tiedostoihin ja muihin resursseihin.
Perusta työtila
Tietäminen missä työskentelet, on elintärkeää. Jos sinulla on huone, jota voit käyttää erillisenä toimistona, on ihanteellinen. Monille ihmisille se saattaa olla pöytä, jossa yleensä syöt. Se voi jopa olla sohva – yritä vain välttää television jättämistä päälle.
Työtilasi tulisi olla niin häiritsemätön kuin mahdollista. Hieman Spotify tai paikallinen radio on yksi asia. Xbox Toinen asia kokonaan.
Haasteena on myös tilan pitäminen valmis työhön. Kotitoimistoympäristössä voit jättää asiat sellaisena kuin ne ovat suurimman osan ajasta. Jos tarvitset ruokapöydän käyttöä, varmista, että sinulla on lähellä oleva laatikko, johon voit helposti tallentaa kannettavan tietokoneen, hiiren, tablet-laitteen ja muut laitteet.
Aseta hälytys ja pukeudu
Muistatko kun haastattelit työtä varten ja kuvailisit itseäsi ”hyväksi itsenäiseksi aloittajaksi”? Nyt on aika todistaa se.
Kotoa työskenteleminen on haaste, johon vastataan vain päin. Viivästymismahdollisuudet ovat paljon suurempia – samoin kuin houkutus olla nousta sängystä. Loppujen lopuksi toimisto on vain siellä …
Mutta menestyäksesi sinun täytyy olla valmis työskentelemään. Käsittele kotityötä kuten toimistossa kääntyessäsi.
Tämä tarkoittaa nousua ajoissa, aamiaisen saamista (tai ei, ruokavaliosta riippuen), lasten / lemmikkien / kumppaneiden lajittelua … ja pukeutua.
Tätä ei voida nyt korostaa tarpeeksi. Valmistelu on avain kotityöhön, varsinkin jos se on ensimmäinen kerta ja haluat tehdä siitä hyvää työtä. Käsittele kotitoimistoa (tai työtilaa) ikään kuin se olisi työmatkan lopussa olevaa toimistoa. Työskentelyyn pukeutuminen antaa sinulle oikean mielentilan. Puku tarkoittaa luottamusta, huomiota yksityiskohtiin, tehokkuutta; pyjamat tai aiesie tarkoittavat käpristymistä sohvalle katsomassa Valtaistuimien peliä Ben & Jerryn kylpyammeella.
Muista, että sinut voidaan kutsua osoittamaan videoneuvottelu milloin tahansa. Älä tee sitä yöpaikassa.
Ja vaikka saatat ajatella, että olet pidempään sängyssä, on fiksumpaa käyttää tämä lisäaika hyvään käyttöön. Tarkista sähköpostisi varhaisessa vaiheessa, tutustu yrityksen yhteistyöalustaan ja päivitä itsesi alan kehitykseen yön yli.
Pysyä yhteydessä
Etätyö tarkoittaa uutta keskittymistä verkkoyhteistyöhön. Olet todennäköisesti perehtynyt projektiin työskentelemään kollegojen tai teollisuuskumppanien kanssa ulkomailla. Kotiin pakotettu etätyö voi kuitenkin olla hiukan erilainen. Eristäminen voi olla aluksi vaikeaa taata, minkä vuoksi on tärkeää pysyä yhteydessä joukkueeseesi.
Onneksi sinulla on laaja valikoima työkaluja.
Sähköposti, pikaviestityökalut, Skype, tämän viikon suosikki ryhmäkokous- ja esitystyökalu, jopa yrityksen intranet. Ehkä on Facebook-sivu kollegoille.
Sinun tulisi keskittyä tehtävän suorittamiseen ja tilan ilmoittamiseen sidosryhmille. Sinun pitäisi pystyä tekemään se millä tahansa tavanomaisella yhteistyöohjelmallasi. Jos sinulla on ongelma tai tunnet olosi yksinäiseksi, ota puhelin!
Muuta asioita missä voit
Itseeristyskausina ei ole käytännöllistä työskennellä kahvilasta vaihtamaan maisemia. Vaikka saatat osua puutarhaan, asettaa työalueen pöydälle tai jäähtyä parvekkeella, kun kirjoitat viimeisintä raporttiasi, sää voi olla huomionarvoinen.
Toimistoympäristö on kaikki erittäin hyvä, mutta sinun tulisi käyttää tilaisuutta virkistää näkymä ajoittain. Tämä voi auttaa tuottavuuden parantamisessa – vaikka siirrät pöytää vain katsoa ulos ikkunasta.
Ota todella uutta työskentelytapaa varten tartu kannettavaan tietokoneeseen ja suunnaudu maaseudulle. Täällä voit omaksua näkymät ja raitista ilmaa ja olla todella ahkera. Varmista vain, että sinulla on hyvä mobiililaajakaistasignaali.
Pidä tauko kotitaloustehtävissä
Kotoa työskenteleminen on suuri kokemus. Liian kauan seistä näytössä ei ole ihanteellinen ympäristöstä riippumatta. Ratkaisu on pitää tauko. Noin 15 minuuttia joka tunti työskentelet on ihanteellinen suhde, vaikka tämä voi vaihdella tekemäsi työn tyypin mukaan.
Kotona ei kuitenkaan ole vesijäähdytinä. Kenen kanssa jutella – siitä voi tulla tylsää tässä suhteessa. Yksi tapa tässä on hyödyntää aikaa pois tietokoneesta tekemällä jotain täysin erilaista.
Se voi olla nopeaa pölyä, ajaa maton yli pölynimurilla… ehkä pestä, kiillottaa kiinaa, vaihtaa vuodevaatteet.
Tämän ajatus on yksinkertainen: työstä poistuminen voi vähentää stressiä, antamalla sinulle jotain muuta, johon voit keskittyä lyhyen aikaa. Tämä auttaa varmistamaan, että palaat tauostasi latautuneena, raikkaana, uudella energialla ja keskittymisellä.
- Olemme esitellyt parhaat vaihtoehdot Microsoft Office -sovellukselle.
