Kuinka käyttää Zoom-videoneuvotteluita

Zoom on ansainnut maineensa luotettavana, helppokäyttöisenä työkaluna, joka pystyy käsittelemään kokouksia, joihin osallistuu jopa 100 ihmistä. Ja se on vain ilmainen versio. Jos joudut isännöimään erityisen suuria online-kokouksia, on saatavana maksettuja yrityspaketteja, jotka lisäävät tätä rajaa dramaattisesti ja lisäävät myös uusia ominaisuuksia

Lisää verkkokamera pöytätietokoneeseesi tai ota verkkokameraa tukeva kannettava tietokoneesi vastaan. Sinulla on melkein kaikki mitä tarvitset pitääksesi ystävien, perheen ja työtovereiden kanssa yhteys kodin mukavuudesta – tai melkein minne haluat..

Suurimmalle osalle ilmainen, perusversio Zoom-kokouksesta tarjoaa kaiken tarvittavan, ja sitä me tarkastelemme tässä. Osoitamme sinulle, miten kokoukset määritetään, esittelemme tiedot, jotka sinun tulee olla tietoinen, ja paljastamme, miten saat hyödyksi tästä välttämättömästä työkalusta.

  • Tässä on luettelo parhaimmista yrityskameroista vuodelle 2020
  • Olemme kuratoineet markkinoiden parhaita yrityskuulokkeita
  • Tässä on valinta parhaimmista ympäristön yhteistyövälineistä

Videoneuvotteluissa Zoom ei ole ainoa vaihtoehto. Näillä vaihtoehdoilla on myös paljon tarjottavaa, ja ne saattavat vastata tarpeitasi paremmin:

  • Google Hangouts
  • Ring Central
  • Skype for Business
  • Mennä tapaamiseen

(Kuvan luotto: Zoom)

1. Liitä verkkokamera

Vaikka suurimmassa osassa kannettavia tietokoneita on sisäänrakennettu verkkokamera, tämä ei pidä paikkaansa pöytätietokoneissa. Joissakin näytöissä on integroidut kamerat, mutta voi olla, että sinun on lisättävä verkkokamera asennukseen. Tämän ei tarvitse maksaa omaisuuksia, mutta kuten useimpien laitteiden kohdalla, hinnalla ei ole todellista ylärajaa. Todellisuudessa et tarvitse mitään hienoa – vain kohtuullisen resoluution kamera ja sisäänrakennettu kamera. Voit tarkistaa sen toiminnan Windows 10: n Kamera-sovelluksessa.

(Kuvan luotto: Zoom)

2. Tilaa Zoom

Käy Zoom-verkkosivustolla osoitteessa https://zoom.us/ ja napsauta Kirjaudu, se on ilmainen -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa. Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja odota vahvistusviestin saapumista – sinun on napsautettava sen sisältämää tilin aktivointilinkkiä. Tämän jälkeen opastetaan tilisi suojaamisessa salasanalla. Sinulle annetaan mahdollisuus kutsua tuntemasi ihmiset kirjautumaan Zoomaa, mutta voit ohittaa tämän nyt, jos haluat.

Lue myös  Kuinka ladata ja asentaa macOS 11 Big Sur Developer Preview

(Kuvan luotto: Zoom)

3. Lataa Zoom-ohjelmisto

Napsauta linkkiä jatkaaksesi uuteen tiliin ja napsauta sitten Resurssit-valikkoa sivun oikeassa yläkulmassa ennen kuin valitset ’Lataa Zoom Client’. Ensisijainen ladattava ohjelmisto on lueteltu sivun yläosassa; on olemassa myös selainlaajennuksia Firefoxille ja Chromelle sekä plugin Outlookille, mutta nyt olemme kiinnostuneita vain pääasiallisesta Zoom Client for Meetings -työpöytäsovelluksesta. Saatavana on myös mobiilisovelluksia, jotka voit asentaa Apple- tai Android-laitteeseesi.

(Kuvan luotto: Zoom)

4. Isännöi kokousta

Suorita Zoom Client for Meetings -asennuksen läpi ja napsauta Kirjaudu sisään -painiketta ennen kuin kirjoitat sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Napsauta ’Uusi kokous’ -painiketta aloittaaksesi uuden videokonferenssin järjestämisen, ja sinun pitäisi nähdä näytölläsi oleva videokameran video; sinua pyydetään myös testaamaan kaiuttimet ja mikrofoni. Voit kutsua ihmisiä liittymään kokoukseen napsauttamalla Kutsu-painiketta ja lähettämällä sähköpostia sovelluksesta.

(Kuvan luotto: Zoom)

5. Aikataulu kokous

Vaikka mikään ei estä sinua perustamaan tapaamisia tapauskohtaisesti, on parempi idea kaikille asianosaisille, jos ne suunnitellaan tiedossa olevaan aikaan. Napsauta Zoom-sovelluksen ensimmäisessä näytössä Aikataulu-painiketta ja täytä tiedot, kuten päivämäärä, aika ja aihe, ja valitse kalenteri, jonka kautta kokous järjestetään – Outlook, Google-kalenteri tai jotain muuta – ja napsauta uudelleen Aikataulu-painiketta.

(Kuvan luotto: Zoom)

6. Liity kokoukseen

Liittymiseen kokoukseen on useita tapoja. Jos saat sähköpostia tai kalenterikutsun kokoukseen, sinun on vain napsautettava sen sisältämää linkkiä aloittaaksesi osallistumisen. Voit myös napsauttaa Liity-painiketta Zoom-pääruudulla ja kirjoittaa kokouksen tunnus tai henkilökohtaisen linkin nimi, joka on jaettu kanssasi. Voit valita, muodostetaanko yhteys videolla, äänellä vai molemmilla, kuten kukaan muu kokoukseen osallistuva.

(Kuvan luotto: Zoom)

7. Keskustelu, tiedostojen jakaminen ja reaktiot

Äänen ja videon jakamisen lisäksi tiedostojen jakaminen on mahdollista Zoomin pikaviestitoiminnon kautta. Siirrä hiiri videoikkunan päälle, ja joukko painikkeita ilmestyy näytön alaosaan. Napsauta Chat, ja voit lähettää tekstipohjaisia ​​viestejä kokouksen osallistujille – loistava jakamaan koodeja, puhelinnumeroita ja niin edelleen – sekä lähettämään tiedostoja. ”Reagoinnit” ovat yksinkertainen tapa lähettää peukalo ylös tai taputtava emoji ryhmälle ilmoittamaan hyväksynnästä.

Lue myös  Mitä voit tehdä kannettavalla tietokoneella?

(Kuvan luotto: Zoom)

8. Näytön tallennus ja jakaminen

Jos olet kokouksen isäntä, voit napsauttaa Tallenna-painiketta näytön alareunassa tallentaaksesi videon kokouksesta. Muut osallistujat voivat aloittaa nauhoituksen vain isäntäluvalla. Zoom tarjoaa myös lukuisia vaihtoehtoja Jaa näyttö -painikkeen kautta. Voit avata valkotaulun, johon kaikki voivat kirjoittaa tai piirtää, jakaa työpöydällesi avaamasi ikkunan sisällön tai jakaa osan näytöstä osoituksia varten..

Parhaat web-kamerat

Jos tarvitset uuden web-kameran Zoom-videoneuvotteluihin, nämä ovat parhaiden suositusidemme mukaiset nyt.

Päivän paras Microsoft LifeCam HD-3000, Microsoft Lifecam Studio, Logitech C922, Razer Kiyo ja Logitech BRIO-tarjouksetMicrosoft LifeCam HD-3000 … Microsoft LifeCam HD-3000Adorama 24,25 dollariaNäytä DealKatso kaikki hinnatMicrosoft LifeCam Studio, … Microsoft Lifecam StudioAdorama 59 dollaria.99Näytä DealSee kaikki hinnatLogitech – C922 Pro Stream … Logitech C922Best Osta 99,99 dollariaNäytä DealKatso kaikki hinnatRazer – Kiyo WebcamRazer KiyoBest Osta 79,99 dollariaNäytä DealKatso kaikki hinnatLogitech BRIO 4K Ultra HD … Logitech BRIOOffice Depot 179,99 dollariaKäytä jokaista tuotettaKatso kaikki hinnat parhaat hinnatNäytä kaikki tarjoukset

  • Tässä on luettelo parhaista videoneuvotteluratkaisuista vuodelle 2020

Logitech -nosto pystysuora ergonominen hiiren arvostelu: Mukavuus on avain

Kiitos, että olet kirjautunut ojaan. Saat pian tarkistusviestin. Oli ongelma. Päivitä sivu ja yritä uudelleen. Lähettämällä tietosi hyväksyt ehdot ja tietosuojakäytäntö...

Chrome Industries Niko 3.0 Kameran reppu Review: Premium Laukku kadun valokuvaajille

Kiitos, että olet rekisteröitynyt ojaan. Saat pian vahvistusviestin. Oli ongelma. Päivitä sivu ja yritä uudelleen. Lähettämällä tietosi hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt...

ASUS ZENWIFI PRO ET12 Review: Seuraavan sukupolven Wi-Fi 6E Mesh Networking

Kiitos, että olet rekisteröitynyt ojaan. Saat pian vahvistusviestin. Oli ongelma. Päivitä sivu ja yritä uudelleen. Lähettämällä tietosi hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt...

LG C2 (OLED65C2) Tarkastelu: paras OLED TV useimmille ihmisille vuonna 2022

Kiitos, että olet rekisteröitynyt ojaan. Saat pian vahvistusviestin. Oli ongelma. Päivitä sivu ja yritä uudelleen. Lähettämällä tietosi hyväksyt ehdot (avautuu uudessa...