Koska niin monella neuvottelutyökalulla on valintaa, on vaikea päättää tarvitsemasi tarkka, mutta tämä on suosittu monien yritysten ja käyttäjien keskuudessa..
Join.me on suunniteltu erityisesti niille, jotka isännöivät ryhmäkokouksia ja asiakasesityksiä suoratoistetun videon yli, ja sillä on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia virtuaalitapahtumien ja ryhmän työnkulun järjestämiseen.
Annamme sinulle ensimmäisen Join.me-kokemuksen läpi ja hahmottelemme kriittisiä ominaisuuksia, jotka sinun on ymmärrettävä saadaksesi kaiken irti.
- Saatat hurrata yhdellä vuoden 2020 parhaista kannettavista tietokoneista
Kaikkien käyttäjien on aloitettava Join.me-verkkosivustolla (Kuvahyvitys: Join.me)
1. Saa pallo liikkuvan
Jos haluat isännöidä Join.me-kokousta, sinun on asennettava ohjelmisto tietokoneellesi, vaikka tämä ei ole välttämättä välttämätöntä liittyville niille, kun se on määritetty.
Hanki hakemus osoitteessa https://www.join.me/
Sivusto tarjoaa palvelun nelitoista päivän kokeiluversion ja tarjoaa Microsoft Windows- ja Apple Mac -sovelluksen, jonka voit asentaa.
Mutta ennen kuin voit hankkia ohjelmiston, sinun on käynyt läpi ilmoittautumisprosessin. Tässä harjoituksessa on kuusi osaa, joista ensimmäinen on määritellä sen virtuaalitilan nimi, jossa kokous pidetään.
Huoneen luominen Join.me-sovelluksella (Kuvan hyvitys: Join.me)
2. Enrole
Soitimme huoneeseemme join.me/Ditchingpro
Voit soittaa omasi sinulle jotain asiaankuuluvampaa, jonka ihmiset ehkä muistavat, mutta heillä olisi oltava sähköposti-linkki tai puhelinnumero, jota käytät heidän toimittamiseen.
Sitten sinun on sanottava kuka olet, vähän yrityksestä, lähettää kutsut muille, antaa matkapuhelimen tiedot ja lopulta linkit ohjelmiston lataamiseen.
Jos tunnet milloin tahansa, että et halua antaa kyseisiä tietoja, voit ohittaa kyseisen osan nyt..
Join.me-hosting vaatii työpöytäsovelluksen asentamisen (Kuvahyvitys: Join.me)
3. Asenna työpöytäsovellus
Sovellus on saatavana sekä Windows- että Apple Mac-tietokoneille, ja voit halutessasi ladata sinulle sopivan.
Asennuksen pitäisi olla nopeaa, ja kun se on valmis, ja kirjaudut sisään sisään ilmoittautumisen yhteydessä määritetyllä sähköpostiosoitteella ja salasanalla, näyttöön tulee pieni paneeli, joka sallii joko ylläpidon ’Käynnistä’ -näytöllä tai liittymisen käynnissä olevaan kokoukseen ’Liity’ -palvelun avulla..
Liittyäksesi kokoukseen tarvitset koodin, jonka kyseinen huone isännöi.
Kun sovellus on asennettu, voit alkaa isännöidä tai liittyä toiseen huoneeseen, jota joku muu isännöi. (Kuvaluotto: Join.me)
Näyttää siltä, että tässä paneelissa on vain vähän muuta, mutta siinä on muutama salainen ominaisuus.
Jos napsautat oikeassa alakulmassa olevaa kellokuvaketta, näet kaikki järjestelmän jäljellä olevat viestit. Napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa sähköpostiosoitetta avautuu avattava valikko, jolla on vaihtoehtoja kokouksen ajoittamiseen tulevaisuudessa, jos sinulla on Pro- tai Business-versiot.
Join.me-käyttöliittymää on erittäin helppo seurata (Kuvan hyvitys: Join.me)
4. Opi käyttöliittymän perusteet
Niille, jotka ovat käyttäneet muita neuvottelusovelluksia, tämä käyttöliittymä voi näyttää hyvin tutulta.
Paneelin yläosassa on isännöidyn huoneen nimi, ja alapuolella viisi kuvaketta.
Ensimmäinen edustaa ääniohjausta, ja esimerkissämme ääni on mykistetty merkinnällä ’X’. Riippuen siitä, kuinka olet määrittänyt huoneen, ääni voi tulla mikrofonista tai puhelimesta. Odotettaessa osallistujien saapumista, kannattaa ehkä pitää tämä vaimennettu tai toivottaa tervehdyttämään tulevia tunnustamalla heidät.
Toinen kuvake on chat-kupla, ja ne pysyvät harmaina, kunnes jonkun muun kanssa voi keskustella.
Kolmas on videonohjaus, jolla kamera voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, jos sellainen on, tai korvata kyseinen video jaetulla näytöllä. Ne, joilla on Pro-tili, voivat myös jakaa tietyn sovellusikkunan, ja molemmat vaihtoehdot tulevat näkyviin, kun napsautat tätä kuvaketta.
Neljäs kuvake osoittaa kuinka monta ihmistä on kokouksessa (isäntä mukaan lukien). Se voi myös tuoda esiin osallistujaluettelon tai tarjota keinon kutsua muita.
Ja lopuksi viides kolmen pisteen kuvake vie sinut asetusvalikkoon, jossa voit käyttää myös kaikkia Pro-ominaisuuksia, joista puhumme myöhemmin.
Oikealla olevilla kuvakkeilla näkyy isäntä ja osallistujat (Kuvahyvitys: Join.me)
Isäntälaitteen muut käyttöliittymäelementit ovat dynaamiset ympyrät, jotka näkyvät näytön oikealla puolella. Yläosa edustaa isäntää ja osallistujien alapuolella olevia.
Jos kenelle tahansa on liitetty verkkokamera, video näkyy hänen ympyrässään, tai kuva, jos hän on määrittänyt yhden, tai nimensä ensimmäiset kirjaimet.
Ympyrän reunalla on kuvakkeita, jotka osoittavat, onko heidän ääni vaimennettu.
Join.me-käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen (Kuvan hyvitys: Join.me)
5. Hallinnoi kokousta
Kun jokainen osallistuja yrittää muodostaa yhteyden isäntään, näet viestin, jolla on kolme vaihtoehtoa; salli, avaa ja estä.
Ensimmäisen ja viimeisen näistä vaihtoehdoista tehdyt valinnat ovat ilmeisiä, mutta lukituksen avausominaisuuden avulla osallistujat voivat liittyä ilman lisäseuraamuksia. Siksi, ellei ole olemassa erityistä syytä sallia jokaisen osallistujan jokaisessa kokouksessa, ’lukituksen’ käyttäminen on suositeltavaa nopeuttaa isännöintiä huomattavasti.
Osallistujat-luettelon avulla voit hallita kaikkien huoneessa olevien ihmisten vuorovaikutusta (Kuvahyvitys: Join.me)
Käyttämällä osallistujien luetteloa, josta pääset neljännestä ’henkilö’ -kuvakkeesta, voit hallita jokaisen osallistuvan henkilön yhteyttä. Siksi voit mykistää / poistaa mykistyksen käyttämällä oikealla olevaa kaiutinkuvaketta. Tai voit napsauttaa nimeä ja saada valikon, jossa voit tehdä heistä juontaja, jakaa hiirenhallinnan, keskustella, lähettää tiedoston tai jopa poistaa heidät.
Kokouksessa ollessasi voit keskustella osallistujien kanssa (Kuvan luotto: Join.me)
6. Keskustele osallistujien kanssa
Lukuisista syistä saatat haluta lähettää viestejä osallistujille käyttämättä sanallista viestintää, ja join.me -palvelussa on sisäänrakennettu chat-toiminto tämän mahdollistamiseksi..
Se on perus, mutta hyödyllinen taustakanava viestien lähettämiseen suoraan osallistujille kokouksen ollessa käynnissä.
Voit keskustella napsauttamalla Chat-kupla-kuvaketta (toinen oikealta) ja voit lähettää viestin kokouksen kaikille tai vain tietyille osallistujille..
Ainoa toinen tärkeä asia, joka muistetaan chatissa, on se, että jos se on avoinna ja jaat koko näytön huoneelle, niin kaikki paneelissa sanomasi näkyvät kaikille, vaikka se olisi lähetetty vain yhdelle henkilölle.
Voit korvata videokuvasi näytöllä, jos on tärkeää, että muut näkevät sen. (Kuvaluotto: Join.me)
7. Jaa näyttösi
Tyypillinen Join.me-sovelluksen tarkoitus on viedä muita läpi uuden ohjelmiston, jonka he voivat saada töihin, ja näyttää kuinka käyttää sitä esimerkkinä..
Näytöltä näyttävällä keskikuvakkeella on pieni valikko, jonka avulla voit jakaa isäntäjärjestelmän näytön tätä tarkoitusta varten. Niille, joilla on Pro-tili, he voivat myös välittää tietyn ikkunan koko näytön sijasta.
Jos käytät jälkimmäistä, on aina syytä ottaa huomioon, että ikkuna ei ehkä ole sama kuvasuhde kuin koko näyttö tai osallistujien näytöt. Ja on helpompi lukea ja nähdä, onko se paljon lähempänä koko näytön osaa.
Pron ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus muuttaa juontajaa isännöimisen aikana (Kuvan hyvitys: Join.me)
8. Access Pro -ominaisuudet
Join.me tarjoaa erilaisia makuja, kuten ilmainen työkalu, Lite-versio, joka maksaa vuosimaksun, ja kaksi kuukausittaista tilausta, nimeltään Pro ja Business.
Ilmaista työkalua käyttämällä huomaat pian, että jotkut paremmista ominaisuuksista on rajoitettu Pro-käyttäjille valikoissa ja nämä ovat saatavana myös Business-tilauksen kautta.
Ainoa tapa päästä näihin parannuksiin on tilauksella, mutta voit kokeilla niitä 14 päivän kokeilujakson aikana, jos haluat kokeilla niitä.
Osallistujat eivät tarvitse sovellusta käyttääksesi Join.me: tä, vain verkkoselainta (Kuvan hyvitys: Join.me)
Hanki osallistujien näkökulma
Olemme käsittäneet Join.me-käytön perusteet isännöinnin näkökulmasta, mutta haluaisimme lopettaa puhumalla siitä, miten tämä eroaa verkon käyttöliittymän käyttäjistä.
Useimmiten käyttöliittymä on sama kuin isännät. Erilainen on se, että se on kaikki verkkosivulla, eikä sinulla ole joitain isännälle osoitettuja erityisiä valtuuksia, kuten kyky poistaa tai estää pääsy muille osallistujille.
Kun käynnistät Join.me -sovelluksen ensimmäisen kerran, näkyviin tulee paljon apua, jotka johtavat uutta käyttäjää kuvakkeiden ympärille, ja sinua kehotetaan rekisteröitymään, vaikka et aio isännöidä. Rekisteröinnin etuna on, että voit määrittää, miltä näytät muille, ja asettaa oletusasetukset, jotka haluat palvelun käyttämiselle.
Jos käyttämäsi tietokoneessa ei ole mikrofonia tai kaiuttimia, voit jopa määrittää puhelimen tarjoamaan audiolähetyksen web-käyttöliittymän rinnalla näkemään ja olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa.
Tämä on ollut yleiskatsaus Join.me-sovelluksen käyttöön, ja toivomme, että se auttaa sinua saamaan kaiken hyödyn irti.
- Meillä on täydellinen arvostelu Join.me: stä, jos haluat tietää enemmän
Jatka lukemista seuraavalla sivulla
