Kuinka käyttää GoToMeeting-videoneuvotteluita

Enemmän ihmisiä työskentelee kotoa kuin koskaan nykyään, mikä tarkoittaa, että hyvän, turvallisen videoneuvotteluohjelmiston merkityksestä on tullut ensiarvoisen tärkeää monien yritysten jatkuvassa toiminnassa. 

Valittavissa olevien lukemattomien videoneuvottelutyökalujen avulla (joista monet ovat ilmeisesti ilmestyneet yön yli) on järkevää käyttää luotettavaa nimeä, jolla on todistettu kokemus yritysohjelmistoista.

Jos olet koskaan työskennellyt etäyhteydessä, on todennäköistä, että olet kuullut LogMeInistä. Yksi luotettavimmista nimistä etäkäyttöohjelmissa, LogMeIn tarjoaa erilaisia ​​pilvipohjaisia ​​työkaluja etäyhteyksiä varten, tarjoamalla palveluita yhteistyölle ja IT-hallintaan täydellä hallinnollisella ohjauksella.

Mutta etäkäyttö tietokoneella ei ole kaikkea mitä LogMeIn tunnetaan – Bostoniin sijoittautunut yritys vastaa myös GoToMeeting-ohjelmasta, premium-ohjelmistopaketista, joka ylläpitää online-kokouksia, työpöydän jakamista ja tietysti videoneuvotteluita..

hinnoittelu

Koska GoToMeeting on premium-palvelu, se pystyy tarjoamaan yrityksellesi sellaisen välttämättömän tietoturvan ja luotettavuuden, joka ehkä puuttuu monista muista ilmaisista videokonferenssipalveluista – kutsumattomien vieraiden ei pitäisi pommittaa GoToMeeting-konferenssiasi milloin tahansa pian.!

Tietysti GoToMeeting tarjoaa ilmaisen 14 päivän kokeiluversion palveluistaan, jolloin voit kokea sen ohjelmiston tarjoamia tarpeita ilman minkäänlaisia ​​sitoumuksia.. 

GoToMeetingin ammatillinen suunnitelma alkaa 12 dollaria / 9,50 dollaria / AU 17,33 dollaria kuukaudessa (veloitetaan vuosittain) tai voit maksaa kuukausittain, tosin hieman korkeammalla hinnalla 14 dollaria / 11 dollaria / 20 dollaria.. 

Professional-suunnitelma antaa yhden järjestäjän järjestää kokouksia, joissa voi olla jopa 150 osallistujaa. Käyttäjät voivat liittyä kokoukseen tietokoneellaan tai puhelimellaan (joko erillisen sovelluksen tai web-selaimen kautta), eikä heiltä vaadita omaa GoToMeeting-tiliä..

Seuraava taso on liiketoimintasuunnitelma, joka vain nostaa osallistujien määrän yhteensä 250: een. Vuotuinen hinnoittelu vastaa 16,00 dollaria / 12,67 puntaa / 23,08 dollaria kuukaudessa tai pay-as-you-go kuukausimaksu on 19 dollaria. / £ 15 / AUD 37.

Lue myös  Kuinka lisätä musiikkia Instagram-tarinasi

Päivän parhaat GoToMeeting-sopimuksetGoToMeetingGoToMeeting Professional $ 12 / mthView DealatGoToMeetingGoToMeeting Business $ 16 / mthView DealatGoToMeeting

Tietenkin, jos organisaatiosi on sitä suurempi, GoToMeeting voi myös tarjota mukautetun yrityssuunnitelman, joka sallii jopa 3 000 osallistujaa, vaikka joudut ottamaan yhteyttä yrityksen myyntiosastoon tarjouksen saamiseksi.

Joten ilman enempää, tässä on opas GoToMeeting-videoneuvottelujen käyttämiseen.

  • Olemme kuratoineet markkinoiden parhaita yrityskuulokkeita
  • Tässä on valinta parhaimmista ympäristön yhteistyövälineistä

(Kuvan luotto: GoToMeeting)

1. Liitä verkkokamera

Vaikka suurimmassa osassa kannettavia tietokoneita on sisäänrakennettu verkkokamera, tämä ei pidä paikkaansa useimmissa pöytätietokoneissa (lukuun ottamatta all-in-one-tietokoneita, kuten iMac). Joissakin näytöissä on integroidut kamerat, mutta voi olla, että sinun on lisättävä verkkokamera asennukseen. Onneksi on tarjolla lukuisia vaihtoehtoja halvemmista lähtötason malleista huipputason web-kameroihin, jotka tarjoavat fantastisen videonlaadun. Liiketoimintaan liittyviin videoneuvotteluihin et todennäköisesti tarvitse mitään liian hienoa – vain Windows- tai Mac-yhteensopivan kameran, jolla on kohtuullinen resoluutio.

  • Tässä on luettelo parhaimmista yrityskameroista vuodelle 2020

(Kuvan luotto: GoToMeeting)

2. Kirjaudu GoToMeeting-palveluun

Käy GoToMeeting-verkkosivustolla ja aloita napsauttamalla kotisivun Aloita ilmaiseksi -painiketta. Kirjoita nimesi, yrityksesi sähköpostiosoite, luo salasana ja arvioi sitten yrityksesi koko (ts. Kuinka monta osallistujaa aiot videoneuvotteluun). Kun olet täyttänyt vaaditut tiedot ja napsauttanut ”Rekisteröidy”, sinun on vain odotettava hetki vahvistusviestin saapumiseen – sinun on napsautettava sen sisältämää tilin aktivointilinkkiä aloittaaksesi kokeilun..

(Kuvan luotto: GoToMeeting)

3. Lataa GoToMeeting-ohjelmisto

Kun olet rekisteröitynyt, sinua kehotetaan lataamaan GoToMeeting-asiakasohjelma. Suorita sovelluksen työpöytäversio siirtymällä kotisivun yläreunassa olevaan Resurssit-valikkoon ja napsauttamalla Lataa GoToMeeting. Tämä tunnistaa automaattisesti, onko sinulla Windows- tai MacOS-käyttäjä, ja alkaa ladata sopiva versio. Vaihtoehtoisesti on saatavana myös Android- ja iOS-mobiilisovelluksia, jotka sinä tai osallistujat voit ladata Applen App Storesta tai Google Play Kaupasta.

(Kuvaluotto: tulevaisuus)

Lue myös  Kuinka auttaa työntekijöitäsi tuntemaan olonsa onnistuneiksi etätyön aikana

4. Isännöi kokousta

Kun olet suorittanut GoToMeeting-ohjelmiston asennuksen, käynnistä vain asiakas ja kirjaudu sisään antamalla sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. GoToMeeting-asiakas tarjoaa sitten useita kokousvaihtoehtoja. Ensinnäkin on ’Tapaa nyt’, jonka avulla voit luoda välittömästi kokouksen, johon voit kutsua osallistujia liittymään – se voidaan tehdä sähköpostitse tai vain jakamalla kokoushuoneen URL-osoite, tunnus tai kokouksen nimi. Näkyviin tulee esikatseluikkuna, jonka avulla voit lajitella ja testata kamera-, mikrofoni- ja kaiutinasetuksia ennen kokoukseen pääsyä. Jos et halua jakaa videota tai ääntäsi, voit vaihtaa verkkokameran ja mikrofonin ennen konferenssiin saapumista. Kun olet valmis aloittamaan konferenssisi, napsauta ’OK olen valmis’ -painiketta.

(Kuvaluotto: tulevaisuus)

5. Aikataulu kokous

Vaikka ’Tapaa nyt’ -vaihtoehto on kätevä nopealle seurannalle, jossa on pieni joukko ryhmän jäseniä, on ehdottoman edullista luoda ajoitettu kokous, kun kyseessä on suurempi osallistujaryhmä. Voit tehdä tämän avaamalla GoToMeeting-asiakasohjelman ja napsauttamalla Aikataulu kokousta. Täältä voit asettaa kokouksen ajan ja päivämäärän, valita, haluatko kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi, ja jopa valita konferenssisi järjestäjät, jotka voivat sitten kutsua omat osallistujansa. Lisävarmuuden vuoksi voit myös luoda kokoukselle salasanan, jota osallistujat tarvitsevat päästäksesi videokonferenssiin. Vaihtoehtoisesti voit myös valita aikataulun kokouksillesi Outlookin tai Google-kalenterin kautta, vaikka sinulla ei ole käytettävissäsi niin paljon kokousvaihtoehtoja.

(Kuvaluotto: Future / GoToMeeting)

6. Liity kokoukseen

Liittymiseen kokoukseen on useita tapoja. Jos saat sähköpostia tai kalenterikutsun kokoukseen, sinun on vain napsautettava sen sisältämää linkkiä aloittaaksesi osallistumisen. Voit myös siirtyä GoToMeeting-asiakasohjelmaan ja napsauttaa Liity-vaihtoehtoa ja kirjoittaa kokoustunnuksen tai kokoushuoneen nimen, joka on jaettu kanssasi. Voit valita, muodostetaanko yhteys videolla, äänellä vai molemmilla, kuten kukaan muu kokoukseen osallistuva.

(Kuvaluotto: Future / GoToMeeting)

7. Keskustelu

Kuten monet muutkin videoneuvottelutyökalut, GoToMeeting sisältää keskustelun, jonka avulla osallistujat voivat lähettää kirjallisia viestejä. Napsauta vain puhekuplakuvaketta päästäksesi kokouksen chat-ikkunaan. Täällä voit lähettää viestejä koko osallistujaryhmälle tai lähettää suoria viestejä yksittäisille käyttäjille.

Lue myös  Kuinka värittää vanhat perhevalokuvasi - älypuhelinsovelluksilla tai PhotoShopilla

(Kuvaluotto: Future / GoToMeeting)

8. Näytön tallennus ja jakaminen

Jos olet kokouksen isäntä, voit napsauttaa ’REC’ -painiketta GoToMeeting-ikkunan yläosassa tallentaaksesi videon kokouksesta. Muut osallistujat voivat aloittaa nauhoituksen vain isäntäluvalla. Kun olet aloittanut nauhoittamisen, GoToMeeting ilmoittaa kuultavasti kaikille osallistujille, että kokous tallennetaan. Isännät voivat myös valita jakaa joko koko näytön tai tietyn ikkunaisen sovelluksen osallistujien kanssa esittelytarkoituksia varten napsauttamalla kokousnäytön alareunassa olevaa Näyttö-painiketta. Näyttöjakamistilassa GoToMeeting antaa isäntä myös piirtää tai tehdä huomautuksia näytölle.

Parhaat web-kamerat

Jos tarvitset uuden web-kameran GoToMeeting-videoneuvotteluihin, nämä ovat parhaiden suositusidemme nyt.

Päivän paras Microsoft LifeCam HD-3000, Microsoft Lifecam Studio, Logitech C922, Razer Kiyo ja Logitech BRIO -sopimuksetLogitech C922 HD Pro -kamerakameraLogitech C922Dell 99,99 dollariaNäytä DealKatso kaikki hinnatRazer – Kiyo WebcamRazer KiyoBest Osta 99,99 dollariaKatso Ultra … 199,99 dollariaKatso tarjousKatso kaikki hinnatTarkistamme yli 130 miljoonaa tuotetta joka päivä parhaita hintojaNäytä kaikki tarjoukset

  • Tässä on luettelo parhaista videoneuvotteluratkaisuista vuodelle 2020