Jos sinulla on älypuhelin, voit työskennellä etänä, se on niin yksinkertaista. Lisää johonkin muuhun tekniikkaan, kuten kannettavaan tai tablet-laitteeseen, lataa joitain yrityssovelluksia ja voit nopeasti muuttaa itsesi etäkäyttöön tarkoitetuksi voimanlähteeksi. Ja ajan myötä, joka muuttuu nopeasti, on todennäköistä, että yhä useammat meistä haluavat tarttua tilaisuuteen työskennellä kotoa tai muulla sopivalla etäisellä paikalla.
Etätyö ei ole uusi ilmiö, ja monet freelancerit ja pienyritysten omistajat ovat ansainneet elantonsa tällä tavalla jo vuosia. Suuret yritykset, joissa on paljon työntekijöitä, näkevät kuitenkin, että kaikkien lähettäminen kotiin etätyöhön voi ja toimii tehokkaasti. Vaikka saatat odottaa sen olevan haitallista, monet yritykset, jotka ovat omaksuneet tämän toimintatavan, ovat väittäneet, että tuottavuus nousee pikemminkin kuin laskee.
Työn tyyppi
Asettaminen itsesi etätyöhön on luonnollisesti joillekin ammateille helpompaa kuin toisille. Jos joudut toimimaan asiakkaiden kanssa kasvotusten, siitä tulee vaikeaa, mutta vaikeina aikoina ihmiset ovat myös valmiita kompromisseihin. Tämän seurauksena ja tekniikan ansiosta voit todella jatkaa monien töiden avulla käyttämällä yhteyksiä salaisena aseena, vaikka et olisikaan samassa huoneessa henkilön kanssa, jonka kanssa työskentelet.
Joten jos haluat työskennellä etäyhteyden kautta, sinun on ensin ajateltava sitä, miten sinut yhdistetään muuhun maailmaan. Toiseksi haluat päättää, millaista laitetta käytät kommunikoimaan globaalin yleisösi kanssa. Kun olet työskennellyt sen jälkeen, voit jatkaa valitsemalla lisätyökaluja, jotka tarvitset noustaaksesi toimintaan ja pitämällä asiat merkitsemällä.
Välttämättömät työkalut
Kuten alussa totesimme, voit itse suorittaa suurimman osan etätyötehtävistä älypuhelimella, vaikka tarvitset todennäköisesti vähän parempaa käytettävyyttä varten kannettavaa tietokonetta, pöytätietokonetta tai tablettia. Laitteiston ollessa paikallaan, vaikka haluat kuitenkin kiinnittää huomion ohjelmistoihin. Täällä etätyö todella tulee omaan, koska käytettävissään on paljon vaihtoehtoja.
Jos olet freelancer, silloin kyse on aina loppupäästä, joten etsit ilmaisia vaihtoehtoja Microsoft Officelle ja Adobe Photoshopille. Vaihtoehtoja on olemassa, ja jotkut niistä ovat todellakin erittäin hyviä. Ole kuitenkin aina tarkkana epäilyttävistä lataussivustoista ja välinpitämättömistä ohjelmista. Pidä kiinni laillisista sivustoista, joilla on selkeät kokemukset. Ja joskus kannattaa maksaa saadaksesi oikean työkalun työhön, jos se parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta.
Turvallisuusongelmat
Aiheeseen liittyvä huomautus: Haluat ehdottomasti miettiä huolellisesti pysymistä turvallisina etätyöskentelyn aikana. Jos olet aiemmin ollut tottunut käyttämään satunnaisia ilmaisia Wi-Fi-verkkoja matkojesi aikana, sinun kannattaa miettiä uutta strategiaa. Erityisesti niin, jos aiot työskennellä etätyössä ja käsitellä myös työnantajan asiakastiedostoja tai yksityisiä asiakirjoja.
Tässä suhteessa haluat lukita salasanat ja Wi-Fi-reitittimen sekä piiloutua virtuaalisen yksityisen verkon taakse. Ja vaikka monet meistä haluavat hameilla virustentorjuntaohjelmien ympärillä, on todellakin syytä kuluttaa vähän rahaa saadaksesi itsesi palomuurin taakse ja saadaksesi ajantasaiset tavat käsitellä uusimpia uhkia. Päivittäisiin taisteluihin on olemassa uusia versioita vanhoista uhista ja tuoreiden turvallisuusongelmien lumivyöry, joten ole varaa.
Liittyy pisteisiin
Etätyö kaikki alkaa yhdistyä, kun olet suorittanut perustamisvaiheet, mukaan lukien laitteiston ja ohjelmiston asentaminen, ja varmistamalla, että kaikki on toivottavasti turvallista. Sieltä voit aloittaa verkostoitumisen verkossa, ja tästä löydät kaikki samat työkalut, joita olet kerran käyttänyt tavallisessa toimistossa tai vastaavassa työtilassa.
Itse asiassa etätyöskentely, varsinkin jos asut kotitoimistossa, voi tosiasiallisesti antaa sinulle vielä muutaman työkalun päivätyön tekemiseen. Siellä on säännöllisiä sähköpostiosoitteita sekä verkkoposti, mikä tarkoittaa, että voit kirjautua sisään selaimesi kautta, jos et halua, että työ-sähköpostiohjelma olisi asennettuna. On videoneuvottelutyökaluja, kuten esimerkiksi Zoom, joka on viime aikoina nauttinut suurta suosiota. Ja jos haluat käyttää älypuhelinta vähemmän, puhelut voidaan soittaa myös verkon kautta.
Joukkueen työ?
Vaikka asettaudut itsesi yksinäiseksi etätyöntekijäksi, on paljon vähemmän tekemistä, mutta jos olet osa tiimiä, voit työskennellä yhteistyövälineiden avulla. Ei ole toimistossa tarkoittaa, että joudut ajoittamaan, mitä ja milloin on tehtävä, jolloin kourallinen ohjelmistotyökaluja voi todella muuttaa kokonaistuottavuuteen..
Löysyys on yksi parhaista vaihtoehdoista useiden ihmisten yhteistyön koordinoimiseksi. Jos joudut jakamaan eri tehtävät ja pitämään välilehtiä edistymisen suhteen, löysä voi osoittautua arvokkaana työkaluna työssä. Samoin Trellolla on paljon järkeä, jos yrität hallita joukkuetta ja kaikkia heidän vastaavia tehtäviään. Tämä on myös hieno työkalu kaikkien pitämiseksi kaikissa määräajoissa.
Liittyneet yhteen
Vaikka etätyöskentely viittaa siihen, että kyse voi olla hieman yksinäisestä olemassaolosta, kotona työskentelyn tai oikeastaan missään muualla työskentelyn ei oikeastaan tarvitse olla sellaista. Niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys, jota voidaan tietysti ylläpitää myös matkapuhelimellasi, jos sinulla ei ole laajakaistaa, asiakkaat, kollegat, ystävät ja perhe ovat kaikki siellä.
Itse asiassa jälkimmäisessä ryhmässä ne voivat olla jopa viereisessä huoneessa. Todiste siitä, että etätyö tekee maailmasta paljon pienemmän, mutta toivottavasti turvallisemman paikan, etenkin nykyisessä tilanteessa.
- Päivitä työpöytäsi parhaalla näytöllä.
