Faksaus on helposti yksi parhaista saatavilla olevista online-faksipalveluista. Tämä sähköisen faksin tarjoaja sisältää kykenevän sovellusliittymän ja on riittävän turvallinen täyttämään HIPAA-vaatimukset. Sillä on myös useita hinnoitteluvaihtoehtoja jokaiseen tarpeeseen sopivaksi. Tarkastelemme tarkemmin Faxagea ja selitämme, miksi se on hyvä valinta monille pienille yrityksille.
Suunnitelmat ja hinnoittelu
Faxage tarjoaa laajan valikoiman suunnitelmia yksityisille ja yrityksille. Lite-suunnitelmat alkavat vain 3,49 dollarilta kuukaudessa plus 5,00 dollarin kertaluonteinen asennusmaksu paikalliselta tai maksuttomalta numerolta. Maksat lisäksi 0,05 dollaria minuutissa, kun linjaasi käytetään tosiasiallisesti lähettämään tai vastaanottamaan fakseja.
Faxage on yrityksille rakennettu online-faksauksen tarjoaja. (Kuvaluotto: Faksaus)
Suuremman kapasiteetin Professional-suunnitelma maksaa 7,95 dollaria kuukaudessa (plus asennusmaksu) enintään 300 vastaanotetulle faksille ja 300 faksille lähetetään kuukaudessa. Voit myös valita Rajoittamaton saapuva -suunnitelman 19,95 dollaria kuukaudessa, vaikka maksat lisämaksua faksien lähettämisestä. Small Office -suunnitelma sisältää rajattomasti vastaanotettuja fakseja ja enintään 400 faksia, jotka lähetetään kuukaudessa 29,95 dollaria kuukaudessa.
Ominaisuudet ja apuohjelmat
Faksaus sisältää useita hyödyllisiä ominaisuuksia jokaisessa suunnitelmassa. Aluksi voit lisätä rajoittamattoman määrän online-tilejä mihin tahansa suunnitelmaan, mukaan lukien yksilöille merkityt suunnitelmat. Se on valtava etu pienille yrityksille.
Tämän palveluntarjoajan avulla myös faksien lähettäminen on erittäin helppoa. Voit luoda uusia fakseja verkkotilisi kautta ja liittää kaikki asiakirjat tai kuvat tietokoneeltasi. Vaihtoehtoisesti voit lähettää fakseja suoraan sähköpostistasi lähettämällä liitetiedoston vastaanottajan faksinumeroon, jota seuraa ’@ faxage.com.’ Windows-käyttäjät pääsevät myös Faxage-tulostinohjaimeen, jonka avulla voit lähettää faksin oikealta Microsoft Office -ohjelmat.
Faxage -tulostinohjaimen avulla voit lähettää faksin suoraan Microsoft Office -ohjelmista. (Kuvaluotto: Faksaus)
Toinen iso lisäys faksaukseen on, että kaikki tilit pääsevät käyttöliittymään. Tämän järjestelmän avulla voit integroida lähetys- ja vastaanottoominaisuudet nykyisiin työnkulkuihisi. Sovellusliittymä tarjoaa myös tavan hallitsijoille seurata faksauslokeja ja asettaa käyttäjärooleja ja käyttöoikeuksia.
Perustaa
Faksaamisen aloittaminen voi viedä aikaa ja huomioita, etenkin jos olet määrittämässä useita rivejä tai joudut luomaan useita käyttäjätilejä. Verkkotilisi hallintapaneeli antaa sinulle pääsyn useisiin asetuksiin, joilla voit muuttaa oletuslakanaa, sähköposti-ilmoitusasetuksia ja faksihistorian säilyttämistä. Vaikka tässä ei ole vaikea navigoida, sinun kannattaa käydä läpi jokainen asetus, koska oletusasetukset eivät välttämättä ole optimaalisia useimmille käyttäjille.
Järjestelmänvalvojan asetukset ovat saatavilla Faksaagessa. (Kuvaluotto: Faksaus)
Pidimme siitä, että Faxage käsittelee käyttäjätilien perustamista. Tilin omistajalla on pääsy lisätä käyttäjiä sähköpostitse ja luoda väliaikaisia salasanoja uusille käyttäjille. Voit myös päättää, annetaanko jokaiselle tilille ylläpitäjän oikeudet, vaikka mitään tapaa ei ole muokata, mitä käyttöoikeudet ylläpitäjät saavat kääntämättä sovellusliittymää.
Käyttöliittymä ja suorituskyky
Tällaisen monipuolisen ohjelmiston kohdalla Faxage-käyttöliittymä näyttää hieman vanhentuneelta. Tämä ei sinänsä ole valtava ongelma, mutta se tarkoittaa kuitenkin, että Faxagella ei ole pieniä helppokäyttöisiä mukautuksia. Esimerkiksi, olisi kiva, jos ohjelmiston ehdottamat osoitteet, kun aloitat numeron kirjoittamisen faksin lähettämistä varten. Et voi myöskään helposti esikatsella online-postilaatikossasi olevia asiakirjoja tai vetää ja pudottaa niitä kansioihin luokittelua varten.
Nämä pienet valitukset sivuun ottamatta olimme kaiken kaikkiaan tyytyväisiä siihen, miten Faxage-käyttöliittymä toimi. Saapuneet-kansiosi on selkeästi rajattu ja voit järjestää faksit kansioihin ilman rajoituksia, kuinka monta faksia voit tallentaa tilillesi. Lisäksi voit nimetä fakseja uudelleen postilaatikossa, mikä helpottaa niiden hakua myöhemmin.
Faksilaatikkosi. (Kuvaluotto: Faksaus)
Suorituksen suhteen havaitsimme, että Faxage suoritti niin hyvin kuin odotimme. Kun lähetimme faksin selainpohjaisesta käyttöliittymästä, tila vaihtui odottamasta toimitukseen alle 30 sekunnissa. Faksin lähettäminen suoraan sähköpostista kesti noin 90 sekuntia, mutta sähköpostitse lähettämiseen tallennettu aika enemmän kuin tämä ero.
turvallisuus
Faksaaminen painottaa turvallisuutta enemmän kuin monet kilpailijat. Alusta käyttää SSL: tä ja TLS: ää jokaisessa faksissa, joka lähetetään joko verkkopohjaisesta käyttöliittymästä, sovellusliittymästä tai sähköpostistasi. Se tukee myös saapuvien faksien salasanasuojausta luvattoman lataamisen estämiseksi.
Katsaus Faxagen suojausominaisuuksiin. (Kuvaluotto: Faksaus)
Vielä parempi, Faxage-hallintapaneeli ja API sisältävät tarkistuslokeja. Niiden avulla voit nähdä tilisi käyttäjien kaiken toiminnan historian ja tarkistaa uudelleen, että aikaisemmat faksisi ovat saavuttaneet aiottuihin kohteisiin.
Näiden turvatoimenpiteiden ansiosta Faxage on täysin HIPAA-yhteensopiva. Yritys tarjoaa jopa tarkistusluettelon, jonka avulla voit varmistaa, että tilisi asetukset on räätälöity HIPAA-yhteensopivaan faksaukseen.
Tuki
Faksi tarjoaa tukea puhelimitse ja sähköpostitse arkipäivisin aukioloaikoina (vuoriston normaaliaika). Tärkeää on, että yritys on kehittänyt kourallisen PDF-käyttöoppaita, jotka kattavat suurimman osan Faxage-alustasta. Ensisijainen käyttöohje on 71 sivua pitkä ja siinä on osioita, jotka koskevat vain tilin pääkäyttäjiä selvästi rajattuina. Sovellusliittymällä on myös oma 81-sivuinen käyttöopas.
Kilpailu
MyFax on yksi Faxagen lähimmistä kilpailijoista online-faksiavaruudessa, mutta mielestämme vertailua ei yksinkertaisesti ole. MyFax veloittaa 20 dollaria kuukaudessa 200 faksin lähettämisestä ja 200 faksin vastaanottamisesta. Vaikka maksat enemmän MyFax-tilistäsi, sinulla on edelleen viisi käyttäjää tiliä kohden. Käyttöliittymä on hiukan nykyaikaisempi kuin mitä Faxage tarjoaa, mutta sovellusliittymää ei ole ja palvelu ei ole HIPAA-yhteensopiva.
Lopullinen tuomio
Faksaus on vaikuttavasti kattava alusta faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Vaikka palveluntarjoaja ei ole erityisen halpa, se erottuu tarjoamalla rajoittamattoman määrän käyttäjiä jokaisella tilillä ja runsaasti hallinnollisia ominaisuuksia. Faksi on HIPAA-yhteensopiva, joten se on hyvä valinta terveydenhuoltoon liittyville yrityksille, ja sovellusliittymä varmistaa, että kaikki yritykset voivat hyödyntää tätä alustaa.
- Voit rekisteröityä faksaamaan täältä.
- Olemme esitellyt parhaat faksilaitteet.
