Expensify on työpöytä- ja sovelluspalvelu, jonka tarkoituksena on auttaa yrityksen omistajia ja työntekijöitä hallitsemaan kulujaan reaaliaikaisella rahanseurannalla. Se on dynaaminen lähestymistapa, joka toimii loistavasti pienille ja keskisuurille yrityksille. Expensify on kuitenkin myös suunniteltu antamaan suurempien yritysten seurata myös työntekijöiden menoja, mutta vakuuttavasti suoraviivaisella tavalla.
Keskeistä tässä on tapa, jolla Expensify pystyy automatisoimaan suuren osan prosessista, mikä tarkoittaa vähemmän työtä asioiden seuraamisessa ja parempia tuloksia kustannusvaatimusten seurannassa ja käsittelyssä. Expensifyn hyödyllisyyden lisääminen etenkin sitä käyttäville ihmisille on tapa, jolla se on suunniteltu. Expensify tarjoaa vankan käyttäjäystävällisen kokemuksen ja se on aina bonus.
- Haluatko kokeilla Expensifea? Katso verkkosivusto täältä
Expensify tarjoaa kokeiluversion, joten voit testata sen ilmaiseksi (Kuvan hyvitys: Expensify)
hinnoittelu
Expensifyllä on kaksi hinnoitteluvaihtoehtoa riippuen siitä oletko henkilö tai yritys, vaikka voit itse kokeilla sitä ilmaiseksi tarkistaaksesi miten se toimii.
Pakkauskohtaisesti voit valita Track for Individuals, joka on 4,99 dollaria / 3,99 puntaa kuukaudessa. Tämä sopii henkilöille ja yksityisyrityksille tulojen ja kulujen seuraamiseksi. Saat rajoittamattoman SmartScansin (OCR: n kuitit), automaattisen mittarilukeman seurannan ja voit luokitella kulut automaattisesti.
Seuraavaksi Lähetä henkilöille, joka on 4,99 dollaria / 3,99 puntaa kuukaudessa ja joka on tarkoitettu työntekijöille ja pienyritysten omistajille lähettämään kuitit johtajille tai kirjanpitäjille. Saat kaiken Track-toiminnon lisäksi, että pystyt lähettämään raportit automaattisesti korvausta varten ja lähettämään kuitit kenelle tahansa.
Sillä välin keräys ryhmille on 5 dollaria / 8 puntaa kuukaudessa, ja se on tarkoitettu joukkueille ja organisaatioille, jotka haluavat automatisoida kuittien keräyksen ja korvauksen. Tämä sisältyy kaikkiin Lähetä-toimintoihin, mutta siinä on myös kyky automaattiseen synkronointiin kirjanpito-ohjelmistoon ja ylpeillä tehokkaalla sovitustoiminnolla.
Viimeiseksi Control for Groups, joka maksaa 9 dollaria / 14 puntaa kuukaudessa, sopii yrityksille, jotka tarvitsevat kulujen ilmoittamista, kortinhallintaa, hyväksyntöjä ja korvauksia. Siinä on kaikki Collect-versiossa, samoin kuin yrityskorttien hallinta ja monitasoiset hyväksynnät.
Vuotuiset tilausvaihtoehdot ovat todennäköisesti tapa edetä, jos sinulla on ajateltava useita työntekijöitä, joiden yksityiskohdat löytyvät Expensify-hinnasivuilta.
Expensifestä on neljä peruspakettia, joista valita (Kuvahyvitys: Expensify)
ominaisuudet
Ominaisuudet ovat paksuja ja nopeita Expensifessä, erityisesti sovellus on todella käytännöllinen ratkaisu, jos olet matkalla. Jos olet kiireinen työskentely, voi usein olla melko tylsiä yrittää pitää kiinni päivästä aiheutuvista kuluista. Expensifyn avulla voit kuitenkin seurata ja lähettää kuittiasi helposti.
Ominaisuusluettelo on myös melko laaja, mittarilukema ja GPS-seuranta, automaattinen luottokorttituonti, yrityskorttien täsmäytykset ja pier diem -toiminnot ovat kaikki sisäänrakennettuja. Liiketoiminnan käyttäjät nauttivat myös helposta integroinnistaan kirjanpito-ohjelmistoihin, kuten QuickBooks, Xero, NetSuite ja monet muut.
Järjestelmänvalvoja voi myös asettaa Expensifyn poistamaan suuren osan jalkatyöstä työntekijöille, jotka vaativat kuluja. Joukolla täysin muokattavia asetuksia tarkoitetaan, että monet asiat on jo keksitty sinulle. Raporttien automaattinen luominen tarkoittaa myös, että päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä on paljon vähemmän aikaa.
Expensify toimii sovelluksen tai työpöydän version kautta (Kuvahyvitys: Expensify)
Esitys
Käytät todennäköisesti Expensiffiä liikkeellä sovelluksen kautta, joka on koottu erittäin hienosti. Lokien kirjaaminen ja seuranta vaatii vain vähän työtapoja, ja suurimman osan ajasta sinun tarvitsee vain ottaa valokuva kuitista, ja sovellus tekee suurimman osan todellisesta luettelosta palautettavat rahat.
Jos käytät Expensiffiä työpöydälle -version kautta, niin sekin toimii samalla nopealla ja tehokkaalla tavalla käyttöliittymällä, jolla on vähän vikaa. Nopeus on myös tärkeä tekijä siinä, miten Expensify pystyy tuottamaan yksityiskohtaisia raportteja, mikä tekee taas paljon kuluja koottaviksi ja yhteenvetona paljon vähemmän aikaa vievä tehtävä. Voit myös jakaa tai tulostaa asiakirjoja, mikä on hyödyllistä kokouksissa tai katselmistarkoituksissa.
Kuittien skannaaminen on välin, jota käytetään puhelimellasi tai lataamiseen työpöydän reitin kautta (Kuvahyvitys: Expensify)
Helppokäyttöisyys
Todellinen bonus Expensifestä on tapa, jolla se on suunniteltu ja suunniteltu. Sisäänkirjautumishetkestä lähtien sinulle annetaan minimalistinen käyttöliittymä, johon ei ole vain helppo päästä käsiksi, koska se on myös erittäin käyttäjäystävällinen.
Koska ilmeisiä esteitä ei ole paljon, voit pian olla taitava käyttämään Expensifea seuraamaan kulujasi. Sillä on myös siisti kaksisuuntainen asennus, jonka avulla sekä yksilöt että ryhmät voivat seurata kulujaan, mikä kaikki on helposti konfiguroitavissa aina läsnä olevan sisäänrakennetun Conciergen avulla.
Kustannustietojen saaminen Expensifyyn on myös ihanan yksinkertaista, mikä tekee siitä houkuttelevamman vähemmän innostuneille kustannusten pitäjille. Voit myös ladata sovelluksen puhelimellesi ollessasi työpöydän käyttöliittymässä.
Expensifyllä on myös erittäin vaikuttava raporttivälineiden sarja (Kuvahyvitys: Expensify)
Tuki
Huomaat, että on olemassa elinvoimainen tukiyhteisö, jos olet uusi Expensifyn yritys, tiimeillä ympäri maailmaa työskentelevien joukkueiden kanssa, jotka kaikki keskittyvät parantamaan sen ominaisuuksia ja toimivuutta.
Siellä on elinvoimainen Expensify-yhteisö, joka tekee loistavan vedon neuvoista ja avusta (Kuvahyvitys: Expensify)
Lopullinen tuomio
Mahdollisuus testata Expensifyä vaivattomasti tekee siitä loistavan vaihtoehdon ainakin kokeilla, vaikka et ole vakuuttunut siitä, että se tulee sinulle. Pian tilin luomisen jälkeen huomaat kuitenkin, että Expensifyllä on käyttöliittymä, joka on välinpitäjä käsiteltäväksi ja joka ulottuu sekä työnantajiin että työntekijöihin.
Sen käyttäminen päivittäin on myös nopeaa ja helppoa. Peruskäytettävyyden ja automatisoidun toiminnallisuuden yhdistelmä tekee siitä erittäin käytännöllisen. Expensify on tehnyt hienoa työtä varmistaakseen, että pystyt arkistoimaan kulut nopeasti, kun taas raportit dokumentoivat kaiken niin yksityiskohtaisesti kuin tarvitset. Viimeinkin myös varojen palauttamista on mukautettu hienosti.
Vaikka se toimii freelancereissa ja yksittäisissä kauppiaissa, on helppo nähdä vetovoima myös pienille, keskisuurille ja isommille yrityksille. Yrityksen valvontaversio on erityisen lihava.
- Parhaat kustannusseurantasovellukset ja -ohjelmistot
Jatka lukemista seuraavalla sivulla
