Etätyö vs joustava työskentely: Kuinka tietää ero

Työnantajat kohtaavat tällä hetkellä monia haasteita. Yksi niistä on kuinka hallita kotoa työskenteleviä työntekijöitä, jotka eivät ole aikaisemmin työskennelleet etäyhteyden kautta. Koska yritykset ovat siirtyneet kauko-ohjaukseen työntekijöille, esiintyy jatkuvia kysymyksiä siitä, kuinka paljon heidän pitäisi työskennellä ja kuinka paljon joustavuutta antaa heille näinä yrittämisaikoina.

Lyhyt vastaus on: Etätyö tulisi ohjelmoida ja määritellä selkeästi, koska liian suuri joustavuus johtaa työntekijöiden turhautumiseen ja vakaviin tuottavuusongelmiin. Samanaikaisesti työnantajien on tasapainotettava huolellisesti joitain lisäohjeita, joiden avulla työntekijät pääsevät eroon jäykästä, drakonismista aikatauluista – palloista ja ketjuista, jotka lukitsevat heidät työpöytäinsä..

Yksi asia on selvä: Kotona työskentelevät työntekijät eivät ehkä ymmärrä miksi työrajoja on ollenkaan – sekä fyysisiä (kotitoimiston tekeminen) että virtuaalisia (säännöllisen työajan pitäminen). Nämä kaksi tekijää ovat heille tärkeimpiä, kun työnantajat asettavat ohjeet ja muodostavat selkeän käsityksen siitä, kuinka paljon työntekijää vaaditaan työskentelemään ja milloin päivä päättyy.

Toimiston fyysiset rajat

Yksi etätyön tärkeimmistä tekijöistä ja siitä, kuinka suuri joustavuus työntekijöiden tarjoamiseen liittyy fyysinen työtila. Jotkut työntekijät eivät ehkä tiedä, että kaiken etätyön perussääntö on luoda tila kotitoimistollesi. Kun työntekijä on siinä tilassa, hän työskentelee – tapaus suljettu. Voit keskustella joustavuudesta, kunnes olet kasvot sinisenä, mutta totuus on, että fyysinen työtila luo selkeän ymmärryksen.

On tärkeää kannustaa työntekijöitä luomaan tämä tila ja pitämään yllä työetiikkaa. Kun he ovat “töissä,” se tarkoittaa, että he ovat kotitoimistossa. Se on ainoa paikka, jossa he pitävät yritystietokonetta tai älypuhelinta. Ainoa paikka, jossa heillä on paperityöt ja tulostin. Se voi kuulostaa naurettavalta heille, mutta tämä raja antaa heille tunteen, että heidän työnsä tapahtuu nyt fyysisessä paikassa ja lopulta saa heidät tuntemaan paremmin työnsä.

Lue myös  Call of Duty: Warzone-opas - kymmenen suositinta aloittelijalle

Se voi tuntua dramaattiselta eleeltä, mutta fyysinen tila voi olla myös ainoa, jossa työntekijä käyttää työsähköpostiosoitettaan tai videoneuvottelukokouksessa. Tiedämme kaikki, että mobiili laskenta on mahdollistanut työskentelyn mistä tahansa, mutta fyysinen raja auttaa työntekijöitä ymmärtämään, että heidän ei tarvitse työskennellä koko ajan. Ironista kyllä, kun he pakottavat tämän itselleen, he näkevät työn todella joustavampana. Jos he lähtevät kotitoimistosta menemään yleensä koiran luokse tai korjaamaan aterian, sitä ei pidetä työnä – he ovat poistuneet toimistosta.

Tämän fyysisen erottelun auttaminen auttaa myös heidän työaikaansa. Se ei ole täysin joustava 30 minuutin kuluttua jäähtymiseen sohvalla – sitä ei pidetä työnä. Voi olla houkuttelevaa, että työntekijät ajattelevat etätyötä samalla joustavuudellaan olla toimistossa, jossa saattaa olla hienoa viettää aikaa taukohuoneessa ja ottaa huomioon, että “tehdä työtä” koska se tarkoittaa suhteen luomista työtoverin kanssa tai keskustelua projektista rento tavalla. Tätä ei lasketa kotona, kun viereisessä huoneessa on HDTV.

Työnantajat voivat sanoa tämän: “Koska työskentelet etäyhteydessä, tässä on uusi joustavuuden määritelmä. Olet tervetullut työskentelemään joustavina aukioloaikoina ja viettämään aikaa toimistossa varhain aamulla, ota sitten pitkä lounas tai jopa lopeta aikaisin päivälle. Sinulla ei kuitenkaan ole joustavuutta sekoittaa koti- ja työelämää, joten työskennellessäsi sen tulisi olla toimistossa mahdollisuuksien mukaan..”

Virtuaaliset ohjeet

Muuten kuin sen, että luodaan fyysisesti tila, jossa työntekijä työskentelee aina, ja sitten tilan poistuminen tarkoittaa, että työntekijä on ei toimi, myös virtuaalisia ohjeita tulisi olla.

Tämä on osittain tapa myöntää, että fyysisen sijainnin löytäminen työhön ei ole täydellinen ratkaisu. (Se on kuitenkin yksi tärkeimmistä vaiheista.) Me kaikki tiedämme, että on liian helppoa tarttua kannettavaan olohuoneessa, työskennellä puhelimella sohvalta tai jopa vastata yrityspuheluihin, kun olet poissa kävele, kun olet sosiaalisesti etäällä naapureista.

Lue myös  Kuinka korjata Windows 10 toukokuuta 2020 päivitysongelmat

Näin voit tehdä siitä kannattavan työntekijöille. Aloita ensin ohjeesta, jonka mukaan kaikki työ tulisi tehdä fyysisessä kotitoimistossa – se on tavoite. Kuitenkin, jos työntekijä asettaa myös joitain virtuaalisia ohjeita, se on myös hienoa. Oletetaan, että ohjelmistokehittäjä tarvitsee tauon kotitoimistosta. Hän saattaa kertoa kaikille – mieluiten yhteistyöllisessä chat-sovelluksessa kuten Slack – tarpeesta työskennellä jonkin aikaa takakuistilla. Hän voi päättää: “Kyllä, kotitoimistoni on siellä, missä työskentelen eniten päiviä, ja se on kova ja nopea sääntö. Seuraavat kaksi tuntia aion työskennellä kuistilta saadakseni tauon tuosta paikasta.”

Tämä auttaa myös henkilöstön mielenterveyttä. Työntekijät tietävät, että heillä on suojakaiteet omalla ajallaan, eikä heidän tarvitse työskennellä koko päivän, mutta he tietävät myös, että he voivat työskennellä vapaasti omassa tahdissaan ja omassa aikataulussaan. Tässäkin joustavuus voi lyödä etätyösääntöjä. Heille on aina vaihtoehtoja, ja lopullinen tavoite on saada heidän projektinsa päätökseen.

Virtuaaliset ohjeet eivät kuitenkaan auta niin paljon kuin kotitoimiston fyysiset rajat. Työnantajien tulisi painottaa, että kaiken työn tulisi tapahtua yleensä pöydällä. Sen pitäisi olla kulttuurimuutos, ja lukemattomat kotona työskentelevät työntekijät todistavat tämän. Työpaikan saaminen on erittäin hyödyllistä tapa erottaa työ todellisesta elämästä. Se voi tarkoittaa eroa onnellisen ja tuloksellisen työntekijän ja useimmiten ärtyneen työntekijän välillä työskennellä vuorokauden kaikina aikoina. Loppujen lopuksi joustavuudesta tulee vastuu.

  • Olemme myös esitellyt parhaan projektinhallintaohjelmiston.
Julkaistu
Kategoria(t): Miten