5 yleistä huolta etätyöstä ja siitä, kuinka ne ratkaistaan

Etätyö ei ole enää valinnainen toiminto useimmille. Kun työnantajat kamppailevat uusilla kotona tekemistä tilauksilla, jotka liittyvät koronaviruksen puhkeamiseen, tapahtuu yhtäkkiä paradigman muutos paitsi missä työntekijät työskentelevät, mutta myös miten he työskentelevät. 

Tämä asettaa ongelman tuottavuudelle ja hallintorakenteelle – vain päivittäin miettiä kuka tekee mitä ja miten he tekevät. Meillä kaikilla ei ollut juurikaan varoitusta siitä, kuinka tämä kaikki muuttuu niin yhtäkkiä, ja monet yritykset oppivat juuri nyt etätyöntekijöiden käytön hyviä puolia – ja se on enimmäkseen “out” tässä tilanteessa. Ilman henkilökohtaisia ​​yhteyksiä, tapa kommunikoida tehokkaasti koko päivän ajan, työkaluja ja yrityssovelluksia, jotka kaiken helpottavat, ja perustiedot siitä, että jokaisella on oltava yhteys vielä enemmän liiketoiminnan jatkamiseen, yritykset huomaavat, että tästä uudesta todellisuudesta on tulossa työpaikan painajainen.

Onneksi työntekijöiden auttamiseksi on joitain välittömiä muutoksia. Nämä eivät ole maata hajottavia ratkaisuja, joiden toteuttaminen vie kuukausia. Sen sijaan he käsittelevät ongelmaa käytännöllisillä menetelmillä toisin kuin toivovat parasta tai odottavat, kunnes kaikki ymmärtävät yrityksen laskevan liekissä.

1. Työntekijät eivät työskentele tarpeeksi kovasti

Ongelma: Aloitetaan kaikkien suurimmasta huolesta. Kun Xbox One -konsoli on samassa huoneessa kuin työntekijä, perheen lemmikki tarvitsee huomion tai lapset istuvat siinä taitettuna käsin markkinointijohtajasi luotaessa taulukoita, se aiheuttaa ongelman. Ei enää ole tapaa pitää välilehtiä työntekijöiden parissa. (Pandemian häviämisen jälkeen saattaa olla tärkeää tutkia tarkkaan, onko “välilehtien pitäminen” on viisas strategia jopa normaalina aikoina.) He voivat vapaasti vaeltaa talon ympäri päivällä ja nauraa siruja ja salsaa. Työnantajilla on suuria huolenaiheita tuottavuuden heikkenemisestä, jotka eivät ole lainkaan perusteettomia.

Ratkaisu: Tämän ongelman ratkaiseminen alkaa koulutuksella – ja se alkaa nyt. Totuus on, että työntekijäsi eivät todennäköisesti ole vielä kehittäneet hyviä kotona työskentelytapoja. Heidän on tiedettävä perusteet työn suorittamiselle, mitä odotetaan ja miten kommunikoida toistensa kanssa. Työnantajien on laadittava heille ohjeet, luotava etätyösopimus, tarjottava tarvitsemansa työkalut ja koulutettava sitten kaikkia pysymään tuottavuuksina jopa kotona.

Lue myös  Death Stranding -aseiden opas: parhaat aseet BT: n ja MULE: n pitämiseksi loitolla

2. Heillä ei ole oikeita työkaluja

Ongelma: Toinen huolenaihe on, että työntekijöillä ei ole työhönsä tarvittavia työkaluja. Se on perusteltu ongelma, jos yritys ei ole standardisoinut sellaista yhteistyöviestintäsovellusta, kuten Slack tai Microsoft Teams, jos yritys ei käytä projektinhallintasovellusta asioiden järjestämiseen tai jos he luottavat liikaa sähköpostiin, kun se ei ole tehokkain muoto viestinnästä enää.

Ratkaisu: Yksi ensimmäisistä vaiheista tässä uudessa etätyöympäristössä on yhdenmukaistaa yksi sovellusjoukko, jota jokainen työntekijä käyttää. Se on tärkeää, koska henkilöstösi on vakavasti uppoutunut ja hajamielinen, ja heillä voi olla omat sovellusjoukonsa. Jälleen kerran on kriittistä kommunikoida työhönsä tarvittavista sovelluksista ja antaa sitten vain jonkin verran liikkumavaraa räätälöinnin tilaa jokaisella asiantuntija-alueella. Valitsemalla vakiosovellussarjan varmistat, että heillä on oikeat työkalut ja että ne voivat pysyä tuottavina.

3. Tulee olemaan suuria turvallisuuskysymyksiä

Ongelma: Se on kaikille työnantajille aiheellinen huolenaihe – miten työntekijät pääsevät saamaan arkaluontoisia yritystoimintaa koskevia asiakirjoja, taloudellisia tietoja tai jopa tuotemerkkimateriaaleja, joita he tarvitsevat työssään? Jos tietosuojavirhe oli mahdollista, kun työntekijät olivat enimmäkseen toimistossa, se on vielä hämmentävämpää nyt, kun he ovat yhteydessä kotiin.

Ratkaisu: Tämä on yksi huolenaihe, johon tulisi puuttua välittömästi, ja onneksi on yksi ratkaisu, joka hoitaa useimmat vuodot. Yritysten on vaadittava, että jokainen työntekijä käyttää heti yksityistä yritysverkkoa (tai VPN). On olemassa muutamia vaihtoehtoja, kuten ExpressVPN, jotka toimivat työpöydällä ja mobiililaitteilla. Tärkeä vinkki on tehdä tästä ei-valinnainen riippumatta siitä, minkä työntekijän täytyy muodostaa yhteys tai mistä.

4. Työntekijät lopettavat

Ongelma: Työntekijöiden työolot ovat nyt dramaattisesti erilaisia. Heillä ei ole pomoa ympärillä, ja heillä voisi olla houkutus irtautua. Vaikka talous saattaa kärsiä, on olemassa myös huolenaihe siitä, että toinen yritys saattaa houkutella työntekijät lupauksiin paremmasta palkasta tai erilaisesta vastuusta. Se on pätevä huolenaihe, koska työnhakusivustot ovat napsautuksen päässä, eikä kukaan katso yli olkansa nähdäkseen, ovatko ne todella.com-sivustossa vai eivät..

Lue myös  Pelien jakaminen Steamissä: jaa Steam-pelisi ystävien ja perheen kanssa

Ratkaisu: Työnantajana sovelletaan etätyöntekijöihin monia samoja pidätysperiaatteita kuin mitä he tekivät, kun kaikki olivat samassa toimistossa. Itse asiassa voisit väittää, että ratkaisu on huomattavan samanlainen, vaikka joudut työskentelemään enemmän näiden ohjeiden toteuttamiseksi. Työntekijät jatkavat työskentelyä puolestasi, kun he tuntevat olevansa arvostettuja ja tietävät mitä heiltä odotetaan. Sinun on jatkettava heidän haastamista, kouluttamista ja rohkaisemista kokeilemaan uusia asioita. Ei ole epäilystäkään siitä, että työntekijät voisivat alkaa etsiä toista työtä – ellet tarjoa tervettä, vakaata ja heitä tukevaa ympäristöä aina.

5. Yhtiö ei selviä

Ongelma: Viimeinen huolenaihe on yrityksen itsensä terveys. Me kaikki tiedämme, että jokainen yritys menestyy ja kasvaa, kun työntekijät työskentelevät ahkerasti ja ajattelevat innovatiivisella tavalla. Kun yritys alkaa viivästyä ja horjua, tapahtuu yleensä silloin, kun henkilöstö sirpaleutuu ja lopettaa työskentelyn joukkueena, kun menetät kiinnostuksensa ja kun heistä tulee tuottamattomia.

Ratkaisu: Sulkeminen on luonut uuden mahdollisuuden useimmille yrityksille. Meidän on aloitettava luova lähestymistapa työhön ja tarjoamiemme tuotteisiin ja palveluihin. Siitä on tullut kiireellistä. Kun kamppailemme tämän maailmanlaajuisen kriisin läpi, yritysten on keksittävä uusia tuotteita, käytettävä uusia ja innovatiivisia työkaluja ja sovelluksia ja pysyttävä mahdollisimman elinvoimaisina.

  • Olemme esitellyt täällä parhaat yrityskannettavat.

Logitech -nosto pystysuora ergonominen hiiren arvostelu: Mukavuus on avain

Kiitos, että olet kirjautunut ojaan. Saat pian tarkistusviestin. Oli ongelma. Päivitä sivu ja yritä uudelleen. Lähettämällä tietosi hyväksyt ehdot ja tietosuojakäytäntö...

Chrome Industries Niko 3.0 Kameran reppu Review: Premium Laukku kadun valokuvaajille

Kiitos, että olet rekisteröitynyt ojaan. Saat pian vahvistusviestin. Oli ongelma. Päivitä sivu ja yritä uudelleen. Lähettämällä tietosi hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt...

ASUS ZENWIFI PRO ET12 Review: Seuraavan sukupolven Wi-Fi 6E Mesh Networking

Kiitos, että olet rekisteröitynyt ojaan. Saat pian vahvistusviestin. Oli ongelma. Päivitä sivu ja yritä uudelleen. Lähettämällä tietosi hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt...

LG C2 (OLED65C2) Tarkastelu: paras OLED TV useimmille ihmisille vuonna 2022

Kiitos, että olet rekisteröitynyt ojaan. Saat pian vahvistusviestin. Oli ongelma. Päivitä sivu ja yritä uudelleen. Lähettämällä tietosi hyväksyt ehdot (avautuu uudessa...